Automation Studio – Wiederkehrende Abläufe für Windows

Nicht mehr jeden Tag dieselben Klicks

Sie wollen wiederkehrende Klickarbeit in Ihrer Windows-Software endlich automatisch erledigen lassen? Automation Studio – Wiederkehrende Abläufe für Windows zeichnet Ihre Klicks und Eingaben einmal auf und spielt denselben Ablauf danach beliebig oft automatisiert nach. So sparen Sie Mitarbeiterzeit bei Aufgaben, die keine Entscheidung erfordern – und schaffen Raum für die Arbeit, bei der Erfahrung und Urteilsvermögen zählen.

Ob Rechnungseingang, Bestellerfassung, Monatsreporting oder Datenpflege: Sie bedienen Ihre Zielanwendung ganz normal. Automation Studio macht daraus nachvollziehbare Arbeitsschritte. Sie müssen keine Skripte programmieren. Bildanker, also gespeicherte Bildausschnitte rund um Ihre Klickziele, helfen der Software, Schaltflächen auch bei kleinen Layoutverschiebungen wiederzufinden. Jeder Durchlauf erhält automatisch einen Bericht.

Einmal vormachen, anschließend automatisch erledigen lassen

Jeden Morgen dieselbe Maske öffnen, dieselben Felder ausfüllen und dieselben Schaltflächen bestätigen: Solche Routinen binden Zeit, obwohl der Ablauf längst feststeht. Automation Studio richtet sich an Angestellte und Unternehmer sowie an Fachabteilungen, die täglich wiederkehrende Aufgaben in Windows-Anwendungen bearbeiten. Besonders passend sind gleichbleibende Masken und Eingaben.

Programmierkenntnisse werden nicht vorausgesetzt. Wer den Ablauf in seiner Anwendung ausführen kann, kann ihn aufzeichnen. Anders als ein Recorder, der ausschließlich feste Bildschirmkoordinaten abspielt, kombiniert Automation Studio die Zielsuche über Bildanker mit einstellbaren Wiederholungsversuchen und Bildtoleranzen. Eine kleine Layoutverschiebung nach einem Update muss Ihren Ablauf deshalb nicht stoppen.

Sechs Kernfunktionen für Ihre wiederkehrenden Aufgaben

Aufnahme: Aus Ihrer Bedienung werden benannte Arbeitsschritte

Der globale Maus-/Tastatur-Mitschnitt erfasst Ihre Bedienaktionen in der Zielanwendung: Klicks, Doppelklicks, Ziehen, Scrollen, Tasteneingaben und Text. Daraus entstehen automatisch benannte Arbeitsschritte – jeweils mit Bildanker um den Klickpunkt sowie Fenster- und Steuerelement-Namen. Damit bleibt erkennbar, welches Fenster oder Bedienelement angesprochen wurde, auch ohne die Aufzeichnung erneut abzuspielen.

Für die Aufnahme stehen Ihnen die Hotkeys F8 / F9 / ESC zur Verfügung, also direkt erreichbare Tastenkürzel. Sie führen die Aufgabe vor, statt ihren Ablauf erst in einer Skriptsprache beschreiben zu müssen.

Wiedergabe: Ziele wiederfinden, Wartezeiten berücksichtigen

Automation Studio spielt Ihre Aufzeichnung automatisiert ab. Die konfigurierbare Retry-Logik legt fest, wie die Software bei Fehlern erneut versucht, einen Schritt auszuführen. Eine Anzeige wie „Retry 2 von 3“ macht den aktuellen Versuch sichtbar. Bei Fehlern lässt sich die Wiedergabe stoppen.

Ein toleranter Bildvergleich berücksichtigt kleinere visuelle Abweichungen. Mit „Warten auf Bildzustand“ wartet die Wiedergabe auf ein erwartetes Bild, etwa wenn ein Bedienelement erst verzögert erscheint. Sie können einen Ablauf außerdem per Klick ab einem beliebigen Schritt weiterlaufen lassen, statt immer wieder am Anfang zu beginnen.

Wiederholungen: Bis zu 999 Durchläufe ohne manuellen Neustart

Stellen Sie ein, wie oft eine Routine hintereinander ausgeführt werden soll: 1- bis 999-mal. Danach müssen Sie nicht jeden Durchlauf einzeln anstoßen. Das eignet sich für Aufgaben, die wiederholt in derselben Form anfallen.

Die laufende Fortschrittsanzeige „Wiederholung X von Y“ hält Sie auf dem Stand. Bei „Rechnungsdaten erfassen – Wiederholung 14 von 50“ sehen Sie unmittelbar, wie weit die Ausführung fortgeschritten ist.

Ablauf-Organisation: Dutzende Routinen übersichtlich verwalten

Ihre Abläufe lassen sich in beliebig tief verschachtelten Ordnern organisieren. Statt einer langen Liste entsteht eine Struktur nach Aufgaben oder Fachbereichen – beispielsweise Rechnungseingang mit 6 Abläufen, Bestellerfassung mit 11 Abläufen und Monatsreporting mit 4 Abläufen. Über den Zielordner-Dialog, die Auswahl des gewünschten Ablageorts, verschieben Sie Routinen dorthin, wo sie hingehören.

Für Export und Import wählen Sie gezielt „alle“, „keine“ oder einzelne Abläufe manuell aus. So geben Sie genau die Routinen weiter, die benötigt werden. Die Ordnerstruktur bleibt beim Import vollständig erhalten.

Erfolgsauswertung & Historie: Jeden Durchlauf nachvollziehen

Die Erfolgsauswertung ist rein schritte-basiert: Ein Durchlauf gilt nur dann als erfolgreich, wenn er nicht abgebrochen wurde und kein einziger Schritt fehlgeschlagen ist. „24 von 24 Schritten erfolgreich“ bedeutet damit einen erfolgreichen Durchlauf. „Schritt 9 fehlgeschlagen – Trefferquote unter Mindestwert“ zeigt dagegen konkret, an welcher Stelle die Ausführung gescheitert ist. Eine zusätzliche Diagnose-Logik im Hintergrund ist nicht Teil dieser Bewertung.

In der Durchlauf-Historie, der Übersicht bisheriger Ausführungen, bleiben alle Durchläufe eines Ablaufs einsehbar. Zwei Durchläufe lassen sich direkt gegenüberstellen. Ein frei editierbarer Kommentar je Durchlauf hält den Kontext fest, damit Ergebnisse später besser einzuordnen sind.

Berichte: Automatische Dokumentation bis zum einzelnen Schritt

Jeder Durchlauf erzeugt automatisch einen HTML-Bericht, also einen im Browser lesbaren Bericht. Er enthält einen Kopfbereich mit Status, eine Schritt-Tabelle und Screenshots je Schritt. Bei fehlgeschlagenen Bildvergleichen ergänzen Differenzbilder die Dokumentation: Sie machen die visuellen Abweichungen sichtbar.

So können Sie etwa „Schritt 12 – Eingabemaske ausgefüllt“ oder „Schritt 18 – Bildvergleich fehlgeschlagen“ gezielt nachvollziehen. Ein Klick aus der Anwendung heraus öffnet den Bericht direkt im Browser. Sie sehen nicht nur das Gesamtergebnis, sondern auch, welche Schritte funktioniert haben und welche nicht.

Vom Klick zum fertigen Bericht in vier Schritten

1. Projekt anlegen: Wählen Sie die Zielanwendung und legen Sie mit Monitor, Vollbild oder fester Auflösung die Ausgangslage für Aufnahme und Wiedergabe fest.
2. Aufnehmen: Bedienen Sie Ihre Anwendung wie gewohnt. Automation Studio erfasst Klicks, Eingaben und Bildanker als benannte Arbeitsschritte.
3. Abspielen: Lassen Sie den Ablauf automatisiert ausführen – mit Bildanker-Zielsuche, Retry-Logik und bei Bedarf mehreren Wiederholungen.
4. Auswerten: Prüfen Sie die Schritt-Ergebnisse und öffnen Sie den automatisch erzeugten HTML-Bericht. Die Durchlauf-Historie hält frühere Ausführungen zum Vergleich bereit.

Bildanker statt starrer Koordinaten

Eine Schaltfläche sitzt nach einem Update etwas weiter rechts. Ein rein koordinatenbasierter Recorder würde weiterhin auf die alte Position klicken. Automation Studio sucht dagegen nach einem Bildausschnitt um den ursprünglichen Aufnahmepunkt. Dadurch kann es das Ziel auch nach einer leichten Layoutverschiebung wiederfinden.

Die Patchgröße, also die Größe des verwendeten Bildausschnitts, lässt sich in den Einstellungen feinjustieren. Ein Beispielwert ist 48 px. Auch die Mindest-Trefferquote ist frei konfigurierbar: Sie bestimmt, wie stark das gefundene Bild mit dem gespeicherten Bildanker übereinstimmen muss. Eine beispielhafte Anzeige lautet „Trefferquote 96 % – Ziel gefunden“.

Klare Projekte und passende Koordinaten auf mehreren Monitoren

Ein Ordner pro Projekt hält Ihre Arbeit strukturiert. Zielanwendung, Prozessname – die Kennung des laufenden Anwendungsprozesses – und Fenstertitel-Filter legen fest, worauf sich Aufnahme und Wiedergabe beziehen. Der Fenstertitel-Filter grenzt dabei das gewünschte Fenster anhand seines Titels ein.

Monitor, Vollbild oder eine feste Auflösung bestimmen die Ausgangslage für reproduzierbare Durchläufe. Für Arbeitsplätze mit mehreren Bildschirmen unterstützt Automation Studio PerMonitorV2-DPI-Awareness: Die Software berücksichtigt die Skalierung jedes Monitors bei Klick- und Fensterkoordinaten. Dadurch verrutschen die Klickpunkte nicht, wenn Ihre Bildschirme beispielsweise mit 125 % und 150 % skaliert sind.

Ohne Setup starten, auf Deutsch arbeiten

Automation Studio wird als eigenständige Single-File-EXE für win-x64 ausgeliefert – eine einzelne ausführbare Datei für 64-Bit-Windows. Sie benötigen weder ein Setup noch eine bereits installierte .NET-Runtime, also die sonst gegebenenfalls erforderliche Laufzeitumgebung, auf dem Zielrechner.

Die Oberfläche ist aktuell fest auf Deutsch eingestellt. Die technische Infrastruktur für weitere Sprachen ist im Hintergrund vorbereitet; eine mehrsprachige Oberfläche gehört damit noch nicht zum aktuellen Funktionsumfang.

Im Testzeitraum funktionieren Aufzeichnen und Wiedergeben auch ohne aktive Lizenz uneingeschränkt. Die Sperre greift erst beim Speichern, beim Export oder beim Anlegen eines neuen Projekts. Die Aktivierung erfolgt über den Lizenzserver von INSPIRED SOFTWARE.

Laut Anbieterseite entwickelt InspiredSoftware Anwendungen, die wiederkehrende Aufgaben automatisieren und Teams Zeit für das Wesentliche zurückgeben. Automation Studio steht in dieser Linie. Laut Anbieterseite begleitet InspiredSoftware Lösungen zudem von der ersten Idee bis zum produktiven Einsatz – ein Anspruch, der den Praxisbezug und die Weiterentwicklung der Software unterstreicht.

Drei kurze Anleitungen für Einrichtung und Alltag

Die Dokumentation unterstützt Sie je nach Arbeitsstand: bei der Einrichtung, beim ersten automatisierten Durchlauf und bei der täglichen Nutzung.

• Installation & Konfiguration: Die Anleitung behandelt Systemvoraussetzungen, den Download der EXE, die erste Projekteinrichtung und die Lizenzaktivierung.
• Erste Nutzung: Eine Slideshow mit 10 Kapiteln führt vom ersten Projekt bis zum ersten automatisierten Durchlauf.
• Täglicher Einsatz: Hier geht es darum, Bildanker feinzujustieren, Hotkeys zu nutzen und Wiederholungen sinnvoll einzusetzen.

Heute feste Wiederholungen, weitere Möglichkeiten als Ausblick

Automation Studio bietet heute die Aufnahme, Wiedergabe und feste Wiederholung Ihrer Abläufe. Zeitgesteuerte Ausführung und die Anbindung externer Datenquellen sind ausdrücklich noch nicht enthalten.

Als Ausblick beschreibt der Anbieter automatische Starts zu festen Zeiten, etwa nachts oder zum Monatsende. Ebenfalls vorgesehen ist die Möglichkeit, je Durchlauf wechselnde Werte aus einer externen Liste zu verwenden – beispielsweise Kundendaten oder Bestellpositionen aus einer Tabelle. Die vorhandene Wiederholungsfunktion mit 1 bis 999 Ausführungen ist der erste Baustein auf diesem Weg, ersetzt diese zukünftigen Funktionen aber nicht.

Inhalt und Aufbau im Überblick

Häufige Fragen zu Automation Studio – Wiederkehrende Abläufe für Windows