MS Forms Einsteigertraining – Videokurs zu Umfragen und Quizzen

Mit dem MS Forms Einsteigertraining machst du aus einer oft ungenutzten Microsoft-365-Anwendung ein praktisches Werkzeug für deinen Büroalltag. Du willst Rückmeldungen nicht länger aus einzelnen E-Mails zusammensuchen, Anmeldungen auf Papier übertragen oder verstreute Tabellen zusammenführen? Microsoft Forms ist bereits Bestandteil der Microsoft 365-Suite. In diesem deutschsprachigen Videokurs von Trainstitute® lernst du, damit eigene Umfragen, Fragebögen, Quizze und interaktive Formulare zu erstellen – ohne Vorwissen und ohne festen Schulungstermin.

Wie hilft dir das MS Forms Einsteigertraining beim ersten eigenen Formular?

Statt Informationen nachträglich zu sortieren, sammelst du sie von Anfang an strukturiert. Du erstellst ein benutzerdefiniertes Formular, stellst die passenden Fragen und führst die Antworten an einem Ort zusammen. Die benutzerfreundliche Oberfläche von Microsoft Forms unterstützt dich dabei, schnell vom Vorhaben zum einsetzbaren Fragebogen zu kommen.

Das Training richtet sich an Einsteiger, die Microsoft 365 im Arbeitsalltag nutzen und Forms kennenlernen möchten. Ob du in der Assistenz, im Personalbereich, in der Teamleitung oder Ausbildung arbeitest: Du lernst Funktionen kennen, mit denen du wiederkehrende Abfragen selbst organisieren kannst. Auch für Vereinsarbeit und Veranstaltungsorganisation lassen sich die Inhalte einsetzen.

Dein Ziel ist ein Formular, das zu deiner Aufgabe passt. Das kann eine Veranstaltungsanmeldung, eine Feedbacksammlung oder eine Leistungsbewertung sein. Du beginnst mit dem Erstellen von Formularen und baust darauf Schritt für Schritt die Fähigkeiten auf, die du zum Gestalten, Teilen und Auswerten brauchst.

Mit passenden Fragetypen und automatischen Bewertungen sparst du Arbeit

Eine gute Abfrage braucht mehr als ein einziges Textfeld. Manchmal sollen Teilnehmende aus vorgegebenen Antworten wählen. In anderen Fällen brauchst du eine Bewertung, eine Einordnung auf einer Skala oder eine frei formulierte Rückmeldung. Im Kurs lernst du Multiple-Choice, Textfelder, Bewertungen, Skalen und weitere Fragetypen kennen und erfährst, wie du sie für maßgeschneiderte Formulare nutzt.

Damit kannst du Fragen gezielter aufbauen: Auswahlfragen helfen dir, vergleichbare Antworten einzuholen. Textfelder lassen Raum für eigene Hinweise. Bewertungen und Skalen machen Einschätzungen greifbar. So sammelst du nicht einfach mehr Daten, sondern die Informationen, die du für deine jeweilige Aufgabe benötigst.

Für Quizze und Tests kommt die automatische Bewertung hinzu. Du lernst, sie einzurichten, damit Teilnehmerergebnisse unmittelbar sichtbar werden. Das erspart dir die manuelle Bewertung der automatisch auswertbaren Antworten und hilft dir, Ergebnisse zeitnah zu überblicken – etwa bei einem Wissenstest in der Ausbildung.

Ergebnisse in Echtzeit verstehen und mit Excel und SharePoint weiterarbeiten

Wenn Antworten eingehen, musst du mit der Auswertung nicht bis zum Schluss warten. Microsoft Forms ermöglicht dir, die gesammelten Daten in Echtzeit zu prüfen und zu analysieren. Diagramme und Diagrammoptionen helfen dir, Verteilungen und Rückmeldungen visuell zu erfassen, statt dich nur durch einzelne Antworten zu arbeiten.

Das Einsteigertraining zeigt dir außerdem die Verbindung zu Excel und SharePoint. So bleiben Formularergebnisse nicht isoliert in einer Anwendung: Du lernst, Forms mit anderen Microsoft-Werkzeugen zu verbinden, Daten auszutauschen und sie für weitere Arbeitsschritte nutzbar zu machen.

Für deinen Büroalltag bedeutet das einen zusammenhängenden Ablauf: Informationen mit einem passenden Formular erfassen, eingehende Ergebnisse überblicken und anschließend mit den vertrauten Werkzeugen weiterverarbeiten. Gerade bei wiederkehrenden Feedbackrunden oder Anmeldungen schafft das eine strukturierte Grundlage für deine Arbeit.

Gestalte professionelle Formulare und arbeite gemeinsam mit deinem Team

So verbindest du Gestaltung und Organisation: Dein Team kann Fragen gemeinsam abstimmen, während du festlegst, wer auf das Formular zugreifen darf. Das ist hilfreich, wenn mehrere Personen eine Umfrage vorbereiten oder eine Anmeldung betreuen.

Diese neun Themenblöcke machen dich mit Microsoft Forms vertraut

Das MS Forms Einsteigertraining bündelt die Funktionen in neun Lernschwerpunkten. Du erhältst damit einen Einstieg, der vom ersten Formular bis zur Zusammenarbeit und Datenverarbeitung reicht.

1. Formulare erstellen: Du lernst, schnell und einfach benutzerdefinierte Formulare aufzubauen, um benötigte Informationen strukturiert zu sammeln.
2. Vielfältige Fragetypen: Du nutzt Multiple-Choice, Textfelder, Bewertungen, Skalen und weitere Möglichkeiten, damit deine Fragen zum gewünschten Ergebnis passen.
3. Automatische Bewertungen: Du richtest die Bewertung von Quizzen ein und kannst Teilnehmerergebnisse sofort sehen.
4. Anpassbare Designs: Du veränderst Farben, Schriftarten und Hintergrundbilder für ein individuell gestaltetes Formular.
5. Teilnehmerverwaltung: Du steuerst den Zugriff auf deine Formulare und verwaltest die Teilnehmenden aktiv.
6. Integration mit Microsoft 365: Du lernst, die Einbindung in die Suite zum Teilen von Formularen und für die Zusammenarbeit zu nutzen.
7. Datenanalyse: Du prüfst Antworten in Echtzeit und bereitest Informationen mithilfe der verfügbaren Diagrammoptionen anschaulich auf.
8. Umfragen gemeinsam bearbeiten: Du arbeitest gleichzeitig mit anderen Benutzern an einem Formular und siehst Änderungen unmittelbar.
9. Integration mit anderen Tools: Du verbindest Forms mit Excel und SharePoint, um den Datenaustausch und die weitere Verarbeitung zu unterstützen.

Nach dem Training kannst du diese Bausteine für deine eigenen Aufgaben zusammenführen: vom individuell gestalteten Fragebogen über ein automatisch bewertetes Quiz bis zur gemeinsam vorbereiteten Umfrage mit anschließender Auswertung.

Lerne in kurzen Videos und schlage einzelne Schritte später wieder nach

Du brauchst keinen freien Schulungstag, um dich einzuarbeiten. Die enthaltenen Video-Lektionen sind bewusst kurz gehalten: Eine Lerneinheit dauert rund zwei bis sechs Minuten. Dieses Microlearning-Format lässt sich zwischen Aufgaben in deinen Arbeitstag einfügen. Du entscheidest selbst, wann du lernst – am Arbeitsplatz oder zu Hause, unabhängig von einem festen Schulungsort.

Im „Talking Head“-Format vermittelt eine professionelle TV-Moderatorin die Inhalte sichtbar und verständlich. Das schafft eine persönliche Ansprache, die sich an einer Präsenzschulung orientiert. Wichtige Aspekte erscheinen zusätzlich als eingeblendeter Text; Bilder und Illustrationen ergänzen die Erklärung.

Der Ansatz verbindet Sehen, Hören und Lesen mit kurzen Lerneinheiten. Dahinter steht die Frage, wie Menschen heute intuitiv lernen und wie Lernen zugleich leicht und effektiv werden kann. Laut Anbieter wird das Anschauen der Videos eher als Unterhaltung denn als formale Schulung erlebt und dadurch als lernleicht empfunden.

Auch nach dem ersten Durcharbeiten bleiben die Inhalte als Nachschlagehilfe nutzbar. Über die integrierte Suchfunktion findest du einzelne Schulungseinheiten gezielt wieder. Wenn du später beispielsweise eine automatische Bewertung einrichten möchtest, kannst du das entsprechende Thema erneut aufrufen.

Nutze ein Lernkonzept für den Büroalltag und starte direkt nach der Einschreibung

Das Training gehört zu einer erprobten Reihe von Grundlagen-Videokursen zu Microsoft-Office-Anwendungen. Trainstitute wurde 2015 von Volker Kohlhardt in Schaffhausen in der Schweiz gegründet und produziert seither Lernvideos für Firmen. Hinter den Kursen steht ein Team mit Fachkompetenz in Business Training, TV-Moderation, Video-Produktion und IT-Security.

Die Videoinhalte entstehen im engen Dialog und in partnerschaftlicher Abstimmung mit Expertinnen und Experten der jeweiligen Fachgebiete, die häufig direkt aus Unternehmen kommen. Dadurch orientiert sich das Lernangebot an Aufgaben, die im Berufsalltag tatsächlich auftreten.

Die Office-Kurse versteht der Anbieter als Handwerkszeug für Menschen im Büro. Im Mittelpunkt steht, relevante Funktionen zu kennen und anwenden zu können: um Arbeit zu vereinfachen, Fehleranfälligkeit zu verringern und wiederkehrende Vorgänge zu standardisieren. Das Forms-Training setzt diesen Gedanken bei digitalen Abfragen und Formularen um.

Laut Anbieterangaben werden die Video-Tutorials zu MS Office und Microsoft 365 auch von Verbandsportalen zur Schulung von Mitarbeitenden eingesetzt. Für Unternehmen mit mehreren Lernenden bietet die Plattformtechnik außerdem eine Reporting-Funktion. Sie zeigt, wer welchen Lernkurs wann erfolgreich absolviert hat.

Du lernst auf der Kursplattform video-schulungen.de, die von Trainstitute betrieben wird. Dort stehen dir Login, Kursübersicht und die Statusanzeige „Aktueller Status“ zur Verfügung. Direkt nach der Einschreibung kannst du den Kurs über „Starten“ beginnen und deinen Einstieg in Microsoft Forms selbst organisieren.

Inhalt und Aufbau im Überblick

Häufige Fragen zu MS Forms Einsteigertraining