Entgelttransparenz-Toolkit 2027 – Excel + 14 Word-Vorlagen

Mit dem Entgelttransparenz-Toolkit 2027 bereiten Sie Ihr Unternehmen auf die EU-Entgelttransparenzrichtlinie (EU) 2023/970 vor, ohne bei leeren Seiten anzufangen. Eine Excel-Datei mit 20 Blättern und 14 Word-Vorlagen verbindet Rechenlogik, Analyse und Dokumentation. Sie erhalten das Arbeitspaket als Sofort-Download im ZIP-Format und können Ihre Entgeltstrukturen Schritt für Schritt selbst untersuchen.

Für wen ist das Toolkit gedacht?

Das Toolkit richtet sich an Geschäftsführer, Unternehmer, Selbstständige mit Beschäftigten sowie HR- und Personalverantwortliche. Wenn Sie Entgeltstrukturen selbst analysieren und dokumentieren möchten, erhalten Sie einen geordneten Arbeitsrahmen: vom Vergleich der Beschäftigtenkategorien über die Prüfung der 5-%-Schwelle bis zur Nachverfolgung Ihrer Maßnahmen.

• Entgeltanalyse nach Art. 9 vorbereiten: Entgeltdaten strukturiert auswerten, statt die Rechenlogik selbst aufzubauen.
• Gehaltsbänder und Stellenbewertung aufbauen: Grundlagen für eine nachvollziehbare Entgeltstruktur schaffen.
• Auskunftsanfragen geordnet bearbeiten: Anfragen von Beschäftigten erfassen und ihre Bearbeitung strukturieren.
• Mit Vorlagen und Maßnahmenplan arbeiten: Ergebnisse festhalten und nächste Schritte nachverfolgen.

Was steckt im Excel-Toolkit?

Die Excel-Datei bündelt die Analysebausteine auf 20 Blättern. Sie arbeitet ohne Makros und ist offline nutzbar, sodass Ihre Gehaltsdaten bei lokaler Bearbeitung im Haus bleiben. Mit der Demo-Firma mit 180 fiktiven Beschäftigten können Sie die Logik zunächst ohne eigene Daten nachvollziehen und anschließend Ihre Entgeltstrukturen bearbeiten.

Die Abbildung zeigt eine vereinfachte Darstellung der Excel-Analyse mit fiktiven Beispielwerten. Sie veranschaulicht den Kategorienvergleich und die 5-%-Prüfung, nicht die Entgeltverhältnisse eines realen Unternehmens. Für das eigene Ausprobieren steht Ihnen die mitgelieferte Demo-Firma zur Verfügung.

So prüfen Sie die 5-%-Schwelle

Die Entgeltanalyse nach Art. 9 und die Kategorien-Analyse ergänzen sich: Sie bereiten Ihre Entgeltdaten für die Auswertung vor und vergleichen sie nach Beschäftigtenkategorien. Die 5-%-Prüfung zeigt, ob die entsprechende Schwelle überschritten wird. Stellenbewertung und Gehaltsbänder liefern dazu die Grundlage für nachvollziehbare Vergleiche und eine strukturierte Entgeltgestaltung.

1. Daten eintragen: Beginnen Sie zum Kennenlernen mit der Demo-Firma und tragen Sie anschließend Ihre eigenen Entgeltdaten ein.
2. Stellen bewerten: Nutzen Sie die Stellenbewertung als Basis, um gleiche und gleichwertige Arbeit zu vergleichen.
3. Entgelte vergleichen: Bereiten Sie die Art. 9-Analyse vor und vergleichen Sie die Entgelte nach Beschäftigtenkategorien.
4. Ergebnis ablesen: Prüfen Sie die 5-%-Schwelle und nutzen Sie Gehaltsbänder als Grundlage einer nachvollziehbaren Entgeltstruktur.

Gehaltsbänder strukturieren die Entgelte, während die Stellenbewertung den Blick auf die Vergleichbarkeit der Arbeit richtet. Sie betrachten damit nicht nur einzelne Gehaltszahlen, sondern auch deren Einordnung. Die Ergebnisse können Sie anschließend dokumentieren und daraus abgeleitete Maßnahmen im Toolkit festhalten.

Auskünfte, Stellenanzeigen und Maßnahmen im Griff

Mit dem Auskunfts-Manager erfassen Sie Anfragen von Beschäftigten und bearbeiten sie strukturiert. Damit erhält auch dieser Teil Ihrer Vorbereitung einen festen Platz im Arbeitsprozess. Sie beginnen nicht für jede Anfrage mit einem leeren Dokument, sondern nutzen den vorgesehenen Baustein zur geordneten Bearbeitung.

Der Stellenanzeigen-Check unterstützt Sie dabei, Ihre Ausschreibungen im Hinblick auf die Richtlinie zu prüfen. So bleibt Ihre Vorbereitung nicht auf die Auswertung bestehender Entgelte beschränkt: Auch die Stellenanzeigen werden in die Arbeit einbezogen und erhalten einen eigenen Prüfschritt.

Im Maßnahmenplan halten Sie fest, welche Schritte Sie aus Ihrer Analyse ableiten, und verfolgen deren Umsetzung nach. Aus einem Auswertungsergebnis wird damit eine dokumentierte Aufgabe. Analyse und anschließende Bearbeitung bleiben in derselben Excel-Datei zusammen, statt getrennt voneinander geführt zu werden.

Für die schriftliche Dokumentation stehen 14 Word-Vorlagen bereit. Schnellstart und Handbuch unterstützen Sie bei der Anwendung des Toolkits. So können Sie nicht nur Zahlen auswerten, sondern Ihre Arbeit auch schriftlich festhalten – mit einer vorgegebenen Grundlage statt selbst erstellter Dokumente von Grund auf.

Ohne Makros, offline, sofort startklar

Direkt nach der Zahlung steht Ihnen das Toolkit als ZIP-Datei zum Download zur Verfügung; ein Versand entfällt. Sie erwerben das Toolkit als Einmalkauf, ein Abo entsteht dabei nicht. Sie arbeiten mit deutschsprachigen Dateien in Excel und Word, ohne zusätzliche Spezialsoftware zu installieren. Das Arbeitspaket ist für alle Niveaus gedacht, vom Einstieg bis zur Routine, und benötigt weder Benutzerverwaltung noch automatische Anbindung an ein Personalsystem.

Bei der Prüfung der Demo-Datei in Google Sheets, Stand 08.11.2026, lieferten Formeln, Diagramme, Auswahllisten und Verlinkungen dieselben Ergebnisse wie in Excel. Eine Einschränkung bleibt: Der Blattschutz wird nicht übernommen. Diese zusätzliche Prüfung bezieht sich auf den Import der Demo-Datei.

Beginnen Sie mit dem Schnellstart und der Demo-Firma des Entgelttransparenz-Toolkits 2027. So können Sie die Auswertungen zunächst an fiktiven Beschäftigtendaten nachvollziehen, bevor Sie Ihre eigenen Zahlen eintragen. Das Handbuch unterstützt Sie dabei, die Bausteine für Ihre weitere Analyse und Dokumentation einzusetzen.

Rechtsstand, Quellen und Grenzen

Das Toolkit enthält den Rechtsstand 08.11.2026 mit Quellenangaben. Damit können Sie die rechtlichen Grundlagen nachlesen und die Einordnung Ihrer Arbeit gegenüber Geschäftsführung oder Betriebsrat nachvollziehbar erläutern. Der ausgewiesene Stand macht zugleich deutlich, auf welchen Zeitpunkt sich die enthaltenen Informationen beziehen.

Das Toolkit ist eine Arbeitshilfe, wurde nicht anwaltlich geprüft und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung oder anwaltliche Auskunft. Es unterstützt Ihre Analyse und Dokumentation, nimmt Ihnen aber keine rechtliche Einzelfallprüfung ab. Fragen vor dem Kauf beantwortet imkelo per E-Mail.

Häufige Fragen zum Entgelttransparenz-Toolkit 2027