Virtuelle Assistenz mit Matze – Selbstlernkurs für VA-Gründer

Du willst mit Virtuelle Assistenz mit Matze ein Angebot erarbeiten, das du jemandem zeigen kannst? Wenn dir ein klares Leistungspaket fehlt, du beim Preis unsicher bist und noch keine Referenzen hast, setzt dieser schriftliche Selbstlernkurs dort an. In sechs Lektionen entwickelst du ein überprüfbares Leistungspaket für Kundenservice und Büroorganisation – mit zwei Arbeitsproben, Preisrechnung und Angebotsentwurf.

Was du am Ende in der Hand hast

Du liest nicht nur, wie ein Angebot aufgebaut sein kann. Für dein Abschlussprojekt wählst du eine Dienstleistung, die du bereits beherrschst, und arbeitest sie zu einem überprüfbaren Leistungspaket aus. Dazu kommt ein Plan für passende Erstgespräche. Echte Akquise ist für den Abschluss nicht erforderlich.

• Eine Paketkarte hält fest, was du übernimmst und wo deine Leistung endet.
• Zwei klar gekennzeichnete Arbeitsproben machen deine Arbeitsqualität sichtbar.
• Zwei Preis-Szenarien bilden deine nachvollziehbare Preisrechnung ab.
• Ein Angebotsentwurf hält die vorgesehenen Vereinbarungen schriftlich fest.
• Ein Plan für passende Erstgespräche bereitet den nächsten Schritt vor.

Mit der Checkliste prüfst du zum Abschluss, ob Umfang und Aussagen zusammenpassen. So betrachtest du deine Unterlagen nicht einzeln, sondern als zusammengehöriges Angebot: Was du auf der Paketkarte beschreibst, soll zu deinen Arbeitsproben, deiner Rechnung und deinem Angebotsentwurf passen.

Vom Lesen ins Anwenden

Jede Lektion verbindet Lesen mit einer konkreten Aufgabe. Du bearbeitest einen überschaubaren Schritt und prüfst dein Ergebnis an einer Musterlösung, bevor du den Ablauf auf deine eigene Dienstleistung überträgst. Alle Beispiele und Übungsdaten im Kurs sind fiktiv. Sie dienen dir als Übungsmaterial, nicht als echte Kundenfälle.

Deine sechs Lektionen im Überblick

Der rote Faden beginnt bei deinen vorhandenen Fähigkeiten: Was kannst du zuverlässig übernehmen? Daraus entwickelst du ein begrenztes Paket, berechnest den Preis und erstellst Arbeitsproben. Danach bereitest du passende Gespräche vor und hältst dein Angebot schriftlich fest. Jede Lektion führt zu einem konkreten Arbeitsergebnis.

Warum dein Preis trägt

Eine nachvollziehbare Preisrechnung braucht einen klaren Leistungsumfang. Deshalb verbindet der Kurs die Rechnung mit deinen Paketgrenzen: Welche Eingaben benötigst du, was lieferst du und woran lässt sich das Ergebnis prüfen? Du berücksichtigst auch unbezahlte Arbeitszeit. So kannst du erkennen, wo dein Paket endet und zusätzlicher Aufwand beginnt.

• Unbezahlte Arbeitszeit fließt in deine Rechnung ein.
• Der definierte Umfang legt fest, welche Tätigkeiten zum Paket gehören.
• Notwendige Eingaben zeigen, was du für die Bearbeitung brauchst.
• Abnahmekriterien machen das vereinbarte Ergebnis überprüfbar.
• Die Prüfung der Paketgrenzen hilft dir, Mehraufwand abzugrenzen.

Arbeitsproben ohne fremde Kundendaten

Wenn du noch keine Referenzen hast, kannst du trotzdem zeigen, wie du arbeitest. In Lektion 04 erstellst du zwei klar gekennzeichnete Arbeitsproben ohne fremde Kundendaten. Du nutzt fiktive Übungsdaten und machst deine Arbeitsqualität sichtbar, ohne die Beispiele als tatsächlich ausgeführte Kundenaufträge darzustellen.

Für den Schritt zum Gespräch suchst du in Lektion 05 nach belegbaren Passungssignalen und planst erlaubte Kontaktwege. Du bereitest damit vor, zu wem deine Dienstleistung passen könnte und wie du ein Gespräch anbahnen kannst. Für das Abschlussprojekt musst du niemanden ansprechen: Echte Akquise ist dafür nicht nötig.

Das steckt im Download

• Das Kursbuch als PDF und dieselben Lektionen als Offline-Lernansicht geben dir zwei Möglichkeiten, die Inhalte offline durchzuarbeiten.
• Im ausfüllbaren PDF-Arbeitsbuch hältst du deine Ergebnisse fest, statt jedes Dokument neu aufzubauen.
• Kopierbare Arbeitshilfen unterstützen dich bei der Ausarbeitung deiner eigenen Unterlagen.
• Konkrete Aufgaben mit Musterlösungen ermöglichen dir, deine Ergebnisse direkt zu vergleichen.
• Das Abschlussprojekt mit Checkliste verbindet die einzelnen Ergebnisse zu deinem Leistungspaket.
• Passende Übungsdateien und ausgearbeitete Beispiele liefern das Material für deine praktische Arbeit.

Du erhältst den Kurs als digitalen ZIP-Download nach bestätigtem Zahlungseingang. Entpacke die ZIP-Datei vollständig und öffne anschließend START-HIER.txt. Für die Dateien benötigst du PDF-Reader und Browser; Notizen aus der Lernansicht kannst du als Datei exportieren. Die Nutzung ist für eigene private und betriebliche Abläufe vorgesehen. Weiterveräußerung und öffentliche Weitergabe der Kursdateien sind nicht erlaubt. Fragen zu Lieferung und Inhalt beantwortet Einfach mit Matze per E-Mail.

Für wen passt der Kurs – und für wen nicht?

Virtuelle Assistenz mit Matze passt zum selbstständigen Arbeiten mit Texten, Aufgaben und Musterlösungen; eine kostenlose Musterlektion steht zum Vorab-Ansehen zur Verfügung. Der Kurs unterstützt dich dabei, dein Angebot auszuarbeiten – er ersetzt weder persönliche Betreuung noch liefert er dir einen Kundenauftrag.

So startest du mit deinem Angebot

Kläre deine Fähigkeiten, schnüre dein Paket und rechne den Preis. Erstelle anschließend deine Arbeitsproben, bereite passende Gespräche vor und schreibe deinen Angebotsentwurf. Sichere dir Virtuelle Assistenz mit Matze und arbeite die sechs Lektionen in deinem Tempo durch. Dein Ziel ist ein überprüfbares Angebot, das du zeigen kannst.

Häufige Fragen zu Virtuelle Assistenz mit Matze

Herausgeber: Einfach mit Matze

Konkrete Projekte prägen diese Praxisreihe für Einsteiger. Das Team von Einfach mit Matze bietet 29 digitale Lernangebote für Büro, Online-Business und Alltag – mit Aufgaben, Vorlagen und Materialien zum Lernen im eigenen Tempo.

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