Arbeitsschutz-Paket Lager & Logistik von Karl Lindner

Mit dem Arbeitsschutz-Paket Lager & Logistik bringen Sie Pflichtdokumente aus verstreuten Ordnern in eine durchgängige Struktur. Gefährdungsbeurteilung, 12 Unterweisungen, 12 Betriebsanweisungen, Prüffristen und Begehung greifen ineinander: die komplette Arbeitsschutz-Dokumentation fürs Lager – fertig zum Anpassen. Sie erhalten 40 Dateien als ZIP zum Sofort-Download nach dem Kauf.

Kennen Sie das im Lageralltag?

Gefährdungsbeurteilung, Unterweisungen, Betriebsanweisungen und Prüffristen sind Pflicht. Im Lageralltag liegen die Unterlagen aber oft verteilt in alten Ordnern oder fehlen ganz. Fragt die Berufsgenossenschaft nach, reicht ein „Das haben wir besprochen“ nicht als dokumentierter Nachweis. Dann beginnt die Suche.

• Unterweisung ohne Nachweis: Das Team wurde unterwiesen, aber die Unterschriftenliste ist verschwunden und die besprochenen Inhalte sind nicht festgehalten.
• Prüffristen im Kopf: Wann Stapler, Regale, Tore und Feuerlöscher wieder geprüft werden müssen, weiß vielleicht nur die bisherige Lagerleitung.
• Jede Vorlage einzeln suchen: Betriebsanweisung und Checkliste sind unterschiedlich aufgebaut und passen selten zu den Geräten und Abläufen im Lager.

Das Arbeitsschutz-Paket richtet sich an Lagerbetriebe und Logistikunternehmen mit 20–100 Beschäftigten. Als Inhaber, Geschäftsführer, Betriebs- oder Lagerleitung und Arbeitsschutz-Verantwortlicher erhalten Sie zusammengehörige Unterlagen, die Sie selbst an Ihren Betrieb anpassen und für nachvollziehbare Nachweise nutzen.

Was steckt im Arbeitsschutz-Paket?

Das Arbeitsschutz-Paket verbindet bearbeitbare Vorlagen in Word und Excel mit einem browserbasierten GBU-Assistenten. Statt starrer PDFs passen Sie die Unterlagen an Ihre Bereiche und Geräte an. Die 40 Dateien kommen als ZIP-Download; eine Installation ist nicht nötig. Sie arbeiten ohne Konto, Cloud oder Makros.

Die Beispieldateien zeigen Ausschnitte aus der Unterweisung U02, der Betriebsanweisung BA05 und dem Prüfkalender. Die eingetragenen Daten gehören zur fiktiven „Muster Logistik GmbH“. So sehen Sie, wie die Unterlagen aufgebaut sind, bevor Sie die Inhalte für Ihre eigenen Bereiche und Arbeitsmittel anpassen.

Die Unterweisungsmappe mit 12 Themen deckt Allgemein, Gabelstapler, Mitgänger-/Handhubwagen, Regale, Kommissionieren & Heben, Verkehrswege, Be-/Entladen, Leitern, Brandschutz, Erste Hilfe, PSA sowie Messer & Umreifung ab. Gesprächsleitfaden, Übungen und Verständnisfragen helfen Ihnen, Inhalte zu besprechen und das Verständnis zu prüfen; der Teilnahmenachweis hält die Unterweisung fest.

Die 12 Betriebsanweisungen behandeln Gabelstapler, Mitgängerhubwagen, Handhubwagen, Kommissionierfahrzeug, Regale, Ladestation, Leitern, Ladebrücke & Rolltor, Palettenwickler, Umreifungsgerät, Cutter und Gasflaschenwechsel. Jede umfasst eine Seite zum Aushängen. Mit der zusätzlichen leeren Vorlage können Sie weitere betriebliche Anweisungen im gleichen Aufbau erstellen.

So setzen Sie das Paket im Betrieb ein

Die Gefährdungsbeurteilung (GBU) ist die Grundlage – alle anderen Unterlagen bauen darauf auf. Beginnen Sie im Arbeitsschutz-Paket deshalb mit den Bereichen und Gefährdungen Ihres Lagers. Daraus leiten Sie Maßnahmen ab und passen anschließend Anweisungen, Unterweisungen und Fristen an Ihre tatsächlichen Arbeitsbedingungen an.

1. GBU erstellen: Wählen Sie Bereiche, bewerten Sie Gefährdungen und legen Sie Maßnahmen fest, damit die weiteren Unterlagen auf Ihrer betrieblichen Beurteilung aufbauen.
2. Anweisungen anpassen: Füllen Sie Platzhalter, fügen Sie Zeichen ein, geben Sie die Anweisungen frei und hängen Sie diese am vorgesehenen Ort aus.
3. Unterweisen & nachweisen: Nutzen Sie den Leitfaden, prüfen Sie das Verständnis und lassen Sie die Teilnahme per Unterschrift bestätigen.
4. Fristen im Blick: Pflegen Sie den Kalender, prüfen Sie die Ampel und begehen Sie das Lager regelmäßig, um fällige Aufgaben und Mängel festzuhalten.

Warum lagerspezifisch besser funktioniert

Ein Stapler braucht andere Hinweise als ein Cutter, eine Ladebrücke andere Prüfpunkte als ein Regal. Das Arbeitsschutz-Paket greift Geräte und Tätigkeiten aus Lager und Logistik auf: vom Kommissionierfahrzeug bis zum Palettenwickler und Umreifungsgerät. Sie beginnen mit passenden Themen statt mit branchenneutralen Unterlagen und ergänzen Ihre Standorte, Bereiche und Geräte.

Die Lizenz gilt für ein Unternehmen mit allen Standorten. Sie dürfen die Unterlagen unbegrenzt anpassen und drucken. Damit können Sie denselben Aufbau in mehreren Lagern verwenden und trotzdem die jeweiligen Arbeitsmittel, Bereiche und Abläufe berücksichtigen. Das Paket bleibt dauerhaft nutzbar.

Fristen, Begehungen und Belastung im Blick

Der Prüf- und Unterweisungskalender im Arbeitsschutz-Paket zeigt per Ampelsystem, welche Prüfungen und Unterweisungen überfällig oder bald fällig sind. Die Übersicht bündelt die nächsten Termine für Arbeitsmittel wie Stapler, Regale, Tore und Feuerlöscher. So bleiben Fristen nachvollziehbar dokumentiert – unabhängig davon, wer gerade die Leitung hat.

Mit der Checkliste Sicherheitsbegehung gehen Sie 45 Prüfpunkte durch und erfassen Mängel mit einer Foto-Nummer. Excel erzeugt daraus automatisch eine Maßnahmenliste. Beobachtungen aus dem Rundgang bleiben dadurch nicht auf einzelnen Notizzetteln stehen, sondern werden als Aufgaben zur weiteren Bearbeitung festgehalten.

Der Kurzcheck psychische Belastung ergänzt die Betrachtung von Geräten und Arbeitsbereichen. Das Excel-Werkzeug ist als Workshop-Instrument nach den fünf GDA-Merkmalsbereichen aufgebaut und enthält eine Auswertung. Damit erfassen Sie psychische Belastung strukturiert, statt das Thema nur beiläufig anzusprechen.

Für Unterweisungen verbinden Sie den Jahresplan mit der Sammel-Unterschriftenliste und den einzelnen Teilnahmenachweisen. Sie halten fest, wer wann welche Unterweisung benötigt, berücksichtigen die Regelungen für Jugendliche und dokumentieren die Teilnahme. Die Prüffristen sind frei anpassbare Orientierungswerte mit Angabe der Grundlage; maßgeblich bleiben Ihre GBU, Herstellerangaben und geltende Vorschriften.

Download, Technik und Nutzung im Unternehmen

Nach dem Kauf erhalten Sie das Arbeitsschutz-Paket Lager & Logistik als Sofort-Download im ZIP-Format mit 40 Dateien. Die Nutzung ist dauerhaft möglich. Eine Lizenz deckt Ihr Unternehmen mit allen Standorten ab; Sie können die Vorlagen unbegrenzt bearbeiten und ausdrucken. Die deutschsprachigen Unterlagen sind für alle Vorkenntnisse geeignet.

Sie benötigen Word und Excel ab 2016 oder Microsoft 365; LibreOffice funktioniert ebenfalls. Für den GBU-Assistenten genügt ein aktueller Browser. Es gibt keine Makros, keine Installation, kein Konto und keine Cloud. Sie legen die Dateien auf Ihrem Firmenlaufwerk ab – die Daten bleiben im Betrieb, ohne dass daraus ein IT-Projekt wird.

Laden Sie das Arbeitsschutz-Paket Lager & Logistik herunter und starten Sie mit der Gefährdungsbeurteilung. Nutzen Sie den GBU-Assistenten und die Muster-GBU als Ausgangspunkt, passen Sie die Unterlagen an Ihr Lager an und folgen Sie anschließend der PDF-Anleitung bis zur Sicherheitsbegehung.

Aus der Praxis fürs Lager gebaut

Das Arbeitsschutz-Paket wurde von Karl Lindner, Gründer von Durchsatzwerk in Weimar, entwickelt. Seine eigene Praxis aus Versand und Lager sowie das Ausbilden und Unterweisen prägen die Auswahl der Unterlagen. Im Mittelpunkt stehen konkrete Lagerthemen und bearbeitbare Dokumente, die ohne zusätzliche Installation eingesetzt werden können.

„Ich komme aus Versand und Lager und habe selbst ausgebildet und unterwiesen. Das Paket enthält die Unterlagen, die ich mir damals gewünscht hätte: konkret fürs Lager, sofort einsetzbar, ohne IT-Projekt.“

Karl Lindner · Gründer Durchsatzwerk, Weimar

Die Unterlagen sind Muster zur Anpassung an den eigenen Betrieb, Prüfung, Freigabe und Verantwortung liegen beim Arbeitgeber (§ 3, § 5 ArbSchG), das Paket ist eine Orientierungshilfe und ersetzt weder Rechtsberatung noch die Fachkraft für Arbeitssicherheit. Die Abstimmung mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit wird ausdrücklich empfohlen. Das Paket orientiert sich am Arbeitsschutzgesetz, an den Technischen Regeln für Arbeitsstätten (ASR) und am DGUV-Regelwerk; es ist kein offizielles Angebot der DGUV.

Häufige Fragen zum Arbeitsschutz-Paket Lager & Logistik

Autor: Karl Lindner

Als Gründer und Arbeitsschutz-Praktiker aus Weimar widmet sich Karl Lindner dem Arbeitsschutz in Lager und Logistik. Sein Arbeitsschutz-Paket bietet Kunden ein thematisch gebündeltes Download-Angebot.

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