KI-Agent: Die 7 Minuten Unternehmensdiagnose

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Die 7-Minuten-Unternehmensdiagnose: Wo bleibt in Ihrem Unternehmen Umsatz liegen?

Sie wollen in wenigen Minuten erkennen, wo in Ihrem Unternehmen Umsatzpotenziale ungenutzt bleiben? Die 7-Minuten-Unternehmensdiagnose hilft Ihnen, Ihren Betrieb strukturiert zu betrachten und neue Ansatzpunkte zu finden. Statt immer wieder dieselben Fragen zu drehen, bringen Sie Ordnung in Ihre Analyse – auch wenn Ihnen im Tagesgeschäft die Zeit für einen ausführlichen Strategieworkshop fehlt.

Die Diagnose ist der Kern eines größeren Pakets: Das KI Service-Center für Unternehmer von Kunden-Sog-System bietet über 80 vorbereitete KI-Aufgaben in rund 10 Themenbereichen. Sie nutzen fertige KI-Agenten für Strategie, Finanzen, Marketing, Personal und Vertrieb. Eigene Prompts müssen Sie dafür nicht schreiben.

Für Unternehmer, die vieles selbst stemmen

Wenn Sie ein kleines oder mittleres Unternehmen führen, selbstständig oder freiberuflich arbeiten, landen viele Aufgaben auf Ihrem Schreibtisch. Morgens fehlt eine Anfrage, mittags wartet die Liquiditätsplanung, nachmittags muss eine Stellenanzeige fertig werden. Eine eigene Stabsabteilung steht dafür meist nicht bereit.

Genau hier setzen die fertigen KI-Agenten an. Sie geben Ihrer Aufgabe eine Struktur, ohne dass Sie zunächst lernen müssen, wie man ChatGPT mit passenden Anweisungen steuert. Das ist besonders hilfreich, wenn Zeit, Budget und Prompt-Wissen begrenzt sind – und Sie trotzdem neue Impulse statt der immer gleichen Lösungsversuche brauchen.

Mit der 7-Minuten-Diagnose beginnen Sie beim Blick auf das eigene Unternehmen. Weitere benannte Agenten greifen konkrete Wachstumsfragen auf: „Warum kommen keine Anfragen mehr?“, „Neue Geschäftsfelder erschließen“ und „Neue Zielgruppen erschließen“. Der Agent „Neue Wege zur Kundengewinnung“ ist angekündigt.

Fertige KI-Agenten statt eigener Prompt-Experimente

Die KI-Agenten sind vorbereitete Prompt-Pakete für wiederkehrende Unternehmensaufgaben. Sie müssen die benötigten Anweisungen also nicht selbst entwickeln. Laut Anbieter sparen Sie dadurch viel Zeit und Geld, weil Sie das erforderliche Prompt-Know-how nicht erst aufbauen müssen.

Entwickelt wurde das Angebot von Walter Eisele, Unternehmensberatung Success Service Eisele in Bad Lippspringe. Kunden-Sog-System ist eine beim Deutschen Patent- und Markenamt geschützte Marke. Nach Angaben des Anbieters fließen eine große Wissensdatenbank, über 30 Jahre Coaching-Erfahrung und die Prinzipien der Engpasskonzentrierten Strategie (EKS) ein, die er als die für KMU erfolgreichste Unternehmensstrategie bezeichnet.

• Über 80 vorbereitete KI-Aufgaben: Sie finden Unterstützung für konkrete Arbeitsschritte – von der Unternehmensanalyse bis zur Einwandbehandlung.
• 24/7-Zugang: Sie können die KI-Agenten nutzen, wenn in Ihrem Arbeitsalltag Zeit dafür ist.
• Kein eigenes Prompt-Wissen nötig: Die Anweisungen sind vorbereitet; Sie müssen nicht bei einer leeren Eingabe beginnen.
• ChatGPT als Voraussetzung: Ein eigener Zugang genügt. Laut Anbieter reicht die kostenfreie Version aus.
• Mitgliedschaft inklusive: Zum Paket gehört die KMU-Erfa-Gruppe auf Skool.

Arbeitsdokumente, mit denen Sie direkt weiterarbeiten können

Eine Analyse bringt Ihnen mehr, wenn daraus eine brauchbare Arbeitsgrundlage entsteht. Das KI Service-Center für Unternehmer sieht deshalb für verschiedene Aufgaben konkrete Ausgabeformate vor: Excel-Tabelle, Word-Dokument oder PowerPoint-Präsentation. So erhalten Sie nicht nur Anregungen, sondern Unterlagen für Ihre nächste Planung, Besprechung oder Präsentation.

Die zehn Themenbereiche des KI Service-Centers für Unternehmer

Das Agenten-Paket endet nicht bei der ersten Diagnose. Die vorbereiteten Aufgaben begleiten Sie auch dort, wo aus einer Erkenntnis ein nächster Arbeitsschritt werden soll – etwa ein Liquiditätsplan, eine Stellenanzeige oder ein Marketingplan.

Strategie und Unternehmensanalyse

Gewinnen Sie Abstand zum Tagesgeschäft und betrachten Sie Ihr Unternehmen systematisch. Dafür stehen eine SWOT-Analyse und ein Strategieworkshop als PowerPoint-Präsentation, ein Fragenkatalog zur Unternehmensanalyse sowie Aufgaben zum Setzen von SMART-Zielen bereit.

Weitere Aufgaben unterstützen Entscheidungen zum Businessmodell, den Fokus auf Ihre Kernkompetenzen und eine Strategie für kleines Budget. Wettbewerbsanalysen und Preisvergleiche helfen Ihnen, Ihr Angebot nicht nur aus der eigenen Perspektive zu betrachten.

Neue Geschäftsfelder & Innovation

Wenn Sie neue Umsatzquellen suchen, brauchen Sie mehr als eine lose Idee. Marktanalysen, ein Produktvergleich als Tabelle und eine Mini-Produktidee mit ChatGPT schaffen erste Grundlagen. Der „Tool-Koffer für die Zielgruppe“ und „Von Null auf Prototyp“ setzen an der weiteren Ausarbeitung an.

Sie können einen Business Plan erstellen, Ihre Geschäftsidee zielführend erläutern und die Zielgruppe verständlich beschreiben. Dazu kommen fünf SMART-Ziele für ein konkretes Fachprojekt und eine strukturierte Auflistung wichtiger Unternehmensinformationen.

Produktivität & Tagesplanung

Bringen Sie mehr Klarheit in volle Arbeitstage. Die Aufgaben reichen von optimierter Tagesplanung und effektiven To-do-Listen über Zeitmanagement-Methoden bis zu automatisierten Workflows. Auch Projektmanagement und To-do-Listen lassen sich mit vorbereiteten Anweisungen strukturieren.

Für festgefahrene Situationen gibt es Lösungsansätze zu beruflichen Problemen. Produktivitätstipps passend zur Berufsbezeichnung und Aufgaben zur Verbesserung der Work-Life-Balance ergänzen den Bereich.

Finanzen & Controlling

Bereiten Sie Ihre Zahlen so auf, dass Sie damit planen können. Finanzbericht, Reisekostenübersicht und Eventbudget sind als Excel-Tabelle vorgesehen; den Quartalsbericht erhalten Sie als Word-Dokument.

Ein aussagefähiger Liquiditätsplan unterstützt den Blick auf Ihre Zahlungsfähigkeit. Eine weitere Aufgabe befasst sich mit der Investition in Weiterbildung – damit auch diese Entscheidung gezielt betrachtet wird.

Netzwerkaufbau & Mitarbeiterführung

Für Ihren Außenauftritt stehen Aufgaben zum Aufbau eines Expertenstatus und drei Eisbrecher-Fragen für Netzwerkveranstaltungen bereit. Fünf Übungen zur Stressreduktion, Weiterbildungsziele für eine Berufsgruppe sowie fünf Zeitfresser mit passenden KI-Lösungen greifen typische Belastungen im Berufsalltag auf.

Bei Personalaufgaben unterstützen die Agenten das Erstellen und Optimieren von Stellenanzeigen sowie deren Anpassung an Jobportale. Sie können Bewerbungen analysieren, Interviewfragen für verschiedene Positionen vorbereiten, Mitarbeiter-Feedback auswerten und zusammenfassen sowie das Onboarding verbessern. Auch Lösungsansätze für berufliche Probleme gehören dazu.

Projektmanagement & Organisation

Machen Sie aus einem Vorhaben einen nachvollziehbaren Ablauf. Ein Projektplan als Excel-Tabelle mit Gantt-Diagramm, ein Projektzeitplan und eine Agenda für ein einstündiges Meeting helfen bei der Vorbereitung.

Brainstorming und Mindmaps unterstützen die Ideensammlung. Weitere Aufgaben behandeln Design Thinking, die Nutzung von Projektmanagement-Tools und gewaltfreie Kommunikation im Unternehmen – für die organisatorische und die menschliche Seite Ihrer Projekte.

Marketing, Vertrieb & Kundenakquise

Übersetzen Sie Ihr Angebot in konkrete Maßnahmen zur Kundengewinnung. Das Paket enthält einen Marketingplan als Word-Dokument, eine Vertriebspräsentation als PowerPoint-Präsentation und einen zweiminütigen Elevator Pitch. Für Einzelunternehmerinnen und Einzelunternehmer ist außerdem ein 1-Stunden-Marketingplan vorgesehen.

Sie können Slogans entwickeln, Werbetexte mit Conversion-Ziel erstellen und bestehende Anzeigentexte optimieren. Kunden-Checklisten für den Vertrieb, Digitalisierung im Vertrieb, Kundenumfragen und Präsentationen zu einem gewählten Thema ergänzen die Aufgaben. Für Ihre Kommunikation stehen außerdem eine strukturierte Blogartikel-Rohfassung und eine Pressemitteilung bereit.

Website/SEO & Social Media

Arbeiten Sie gezielt an Ihrer Online-Präsenz: mit einem SEO-Plan für Ihre Website, Keywords für die Content-Erstellung und passenden SEO-Daten. Weitere Aufgaben unterstützen eine Landingpage, die Ihr Angebot über eine konkrete Problemlösung erklärt, sowie Produktbeschreibungen für Ihren Online-Shop.

Für Social Media sind ein Wochenplan und Beiträge für verschiedene Plattformen vorgesehen. Hinzu kommen Beiträge in einem gewählten Stil, ein Erklärvideo-Skript, ein Leadmagnet mit KI-Unterstützung und der „Anti-Pitch“. Aufgaben zum Kommunizieren von Transformation und zum Verbessern bestehender Inhalte liefern weitere Ansatzpunkte.

E-Mail-Kampagnen & Kundenbindung

Bereiten Sie eine Frühlings-E-Mail-Kampagne vor oder simulieren Sie eine E-Mail-Konversation. Damit können Sie sowohl einen konkreten Kommunikationsanlass ausarbeiten als auch mögliche Gesprächsverläufe mit Kunden durchdenken.

Verkauf

Wenn ein Interessent zögert, zählt eine passende Gesprächsführung. Die vorbereiteten Aufgaben behandeln Fragetechniken, Nutzenargumentation, Einwandbehandlung und Abschlussfragen. So können Sie sich gezielt auf die Phasen eines Verkaufsgesprächs vorbereiten, statt nur Produkteigenschaften aufzuzählen.

Ihr Einstieg: eigener ChatGPT-Account und ein kostenloser Test

Für die Nutzung benötigen Sie einen eigenen ChatGPT-Zugang. Die kostenfreie Version genügt laut Anbieter. Analyse und Auswertung laufen in Ihrem eigenen Account; nach Anbieterangabe sehen nur Sie selbst Ihre Eingaben und Ergebnisse.

Wenn Sie die Arbeitsweise zunächst kennenlernen möchten, können Sie den Agenten „Wettbewerbsanalyse der 3 stärksten Wettbewerber“ kostenlos testen. Damit beginnen Sie bei einer klar abgegrenzten Frage: Wie stellt sich Ihr Unternehmen im direkten Wettbewerbsumfeld dar?

Häufige Fragen zur 7-Minuten-Unternehmensdiagnose