GewerkMobil – Software für Autohändler

Eine Fahrzeugakte statt verteilter Listen, Fotos und Vertragsstände

Welches Auto ist verkaufsbereit, wo fehlen Fotos und welcher Interessent wartet auf den nächsten Schritt? Mit GewerkMobil – Software für Autohändler führst Du Fahrzeugdaten, Kosten, Fotos, Käufer, Kaufvertrag und Übergabe in einem Vorgang zusammen. Statt zwischen Tabellen, Ordnern und Chatverläufen zu wechseln, arbeitest Du in der Akte des jeweiligen Autos.

Die deutschsprachige Software von GewerkFlow richtet sich an Autohändler, Gebrauchtwagenhändler, Autohäuser und Kfz-Betriebe. Du nutzt sie als GewerkMobil Online im Browser mit Mitarbeiterbereich oder als GewerkMobil Desktop an einem Windows-Einzelarbeitsplatz ohne Mitarbeiterbereich.

• Den Bestand überblicken: Fahrzeugdaten, Fotos, Arbeitsstatus und erfasste Kosten bleiben dem richtigen Auto zugeordnet.
• Verkäufe vorbereitet bearbeiten: Anfragen, Reservierungen, Probefahrten und Vertragsfassungen bilden einen zusammenhängenden Ablauf.
• Übergaben nachvollziehen: Kilometerstand, Schlüssel, Unterlagen, Zustand und Fotos werden in einer konkreten Protokollfassung dokumentiert.

Vom aufgenommenen Auto bis zur dokumentierten Übergabe

GewerkMobil ordnet Deinen Verkaufsalltag in vier Schritte. So bleibt erkennbar, was bereits erledigt ist und was am Fahrzeug noch ansteht.

1. 01 Auto aufnehmen: Du legst die Fahrzeugakte mit Stammdaten, Zustand, Ausstattung und Einkaufsdaten an.
2. 02 Bestand & Fotos: Du führst Aufbereitung, Reparatur und Inserierung getrennt, ergänzt Bilder und behältst Kosten sowie Arbeitsstatus im Blick.
3. 03 Kaufvertrag: Du ordnest den Kunden zu, übernimmst Fahrzeugdaten und prüfst die feste PDF-Vertragsfassung.
4. 04 Verkauf & Übergabe: Du dokumentierst Annahme, Verkauf, Rechnung und Zahlung sowie die konkrete Übergabefassung.

41 wählbare Online-Funktionsbereiche für Deinen Betrieb

Die Funktionsübersicht mit Stand R82 · 20.10.2026 umfasst 41 wählbare Online-Funktionsbereiche. Unter Einstellungen → Funktionsumfang schaltest Du optionale Bereiche passend zu Deinem Betrieb einzeln ein oder aus. Der gemeinsame Kunden-, Angebots- und Rechnungskern bleibt verfügbar.

Du musst beispielsweise Steuerablauf, Standzeit- und Finanzierungskosten, Reklamationen, Übergabeprotokolle oder Plattformanbindungen nicht gleichzeitig verwenden. Beim Ausschalten bleiben gespeicherte Daten, Belege, PDFs und Belegverknüpfungen erhalten. Auch der vollständige Mobil-JSON-Export bleibt verfügbar.

Fahrzeugaufnahme, Bestand und Fotos an einem Ort

Die Autoakte beginnt mit belastbaren Fahrzeugdaten

Du erfasst und bearbeitest FIN, Marke und Modell, Erstzulassung, Kilometerstand, HU, Leistung, Einkaufs- und Verkaufspreis, Standort, Zustand und Ausstattung. Weitere Dokumente ergänzen die Akte. Dadurch stehen die Angaben nicht nur beim Ankauf bereit, sondern auch für Inserat, Vertragsvorbereitung und Verkauf.

Arbeitsstatus statt bloßer Bestandsliste

Aufbereitung, Reparatur und Inserierung führst Du getrennt. Statuslisten zeigen den Bearbeitungsstand; Erinnerungen weisen auf noch nicht inserierte Fahrzeuge hin. Belegte Inseratlinks und die Bestandsstatistik helfen Dir, vom Überblick direkt zum nächsten Arbeitsschritt zu kommen.

Fünf Fahrzeugansichten mit getrennten Originalen

Links, vorne, rechts, hinten und Innenraum: Diese fünf Ansichten kannst Du direkt fotografieren oder aus vorhandenen Bildern auswählen. Private Originalfotos, Aufnahmehinweise sowie weitere Fotos und Fahrzeugdokumente bleiben in der Akte. Abgeleitete Bilder werden getrennt geführt und benötigen eine eigene Freigabe.

KI-Fotostudio mit Prüfung vor der Freigabe

Im KI-Fotostudio kannst Du das Licht optimieren oder einen neutralen Studiohintergrund vorbereiten. Du vergleichst Original und Ergebnis und gibst die bearbeitete Fassung erst nach eigener Prüfung frei. So bleibt die Entscheidung darüber, welches Bild verwendet wird, bei Dir.

Interessenten, Probefahrten und Kaufverträge verbinden

Anfragen landen beim zugehörigen Fahrzeug. Ungelesenstatus, Interessentenpipeline, Reservierung und Aktenhinweise machen nachvollziehbar, welcher Kontakt zu welchem Auto gehört und wie weit der Verkauf vorbereitet ist.

Eine Probefahrt legst Du direkt aus der Fahrzeugakte an. Kalenderverknüpfung, Hinweise auf heutige Probefahrten und zeitlich begrenzte Erinnerungen unterstützen die Terminvorbereitung, ohne dass Du Fahrzeug- und Kontaktdaten aus verschiedenen Listen zusammensuchen musst.

Für den Kaufvertrag übernimmst Du Fahrzeugdaten und ordnest den Kunden zu. Feste PDF-Vertragsfassungen und eine dokumentierte Annahme halten den konkreten Vertragsstand fest. Eigene leere PDF-Vorlagen lassen sich einrichten; vor der Verwendung prüfst Du den Vertrag in der Vorschau.

Übergaben mit einer konkreten PDF-Fassung dokumentieren

Das Übergabeprotokoll hält Kilometerstand, Kraftstoff- oder Ladestand, Schlüssel, Papiere, Zubehör, Zustand und eigene Fotos fest. Ein ausdrücklich zugeordnetes Käuferkonto bestätigt genau die freigegebene PDF-Fassung. Damit bezieht sich die persönliche Erklärung auf einen bestimmten dokumentierten Zustand und nicht auf eine später veränderte Liste.

Diese Bestätigung ist keine qualifizierte elektronische Signatur. Die tatsächliche Übergabe setzt eine vollständige Rechnung und Zahlung voraus.

Verkaufte Fahrzeuge bleiben sechs Kalendermonate sichtbar. Danach wechseln sie ins Archiv, ohne gelöscht zu werden. Belegte Kosten-, Bestands- und Ertragsauswertungen machen den abgeschlossenen Vorgang weiterhin nachvollziehbar.

Ankauf, Fahrzeugkosten und Reklamationen nachvollziehen

Ankauf und Werkstatt bleiben am Fahrzeug

Verkäufer- und Eigentumsnachweis, begrenzte Inzahlungnahmeverrechnung sowie Reparatur- und Aufbereitungsaufträge sind an das konkrete Fahrzeug gebunden. Eine ausdrückliche Kostenübernahme dokumentiert, welche Arbeiten vereinbart wurden. Dadurch lassen sich Aufträge und Kosten dem richtigen Verkaufsvorgang zuordnen.

Mobil-Cockpit für Standzeit und erfasste Kosten

Das Mobil-Cockpit führt datierte Tageskosten und vereinbarte Finanzierung mit ACT/365-Zinsanteil. Standzeit, erfasste Kosten, Verkaufsergebnis und Reklamationen kannst Du getrennt nachvollziehen. Das ist eine fahrzeugbezogene Auswertung, keine automatische Bankbuchung und keine vollständige steuerliche Gewinnermittlung.

Reklamation und Vollrückabwicklung

Mängel, Fotos, vereinbarte Fristen und dokumentierte Fassungen bleiben in der Fahrzeug- und Rechnungsakte. Eine bestätigte Vollrückabwicklung verbindet das Storno mit der dokumentierten tatsächlichen Rückzahlung. Das verfügbare Guthaben begrenzt dabei den Betrag.

Steuerfall und Einzelrechnung mit klaren Grenzen

Unterstützt wird der dokumentierte, berechtigte deutsche §-25a-Einzelankauf ohne abzugsfähige Vorsteuer. Intern wird Steuer nur auf die positive Differenz berechnet. Die unveränderliche Endpreis-Rechnung und das Storno enthalten keinen gesonderten Umsatzsteuerausweis; die Kundenrechnung führt den Sonderregelungshinweis.

EU- und Importfälle, Teil- und Sammelrechnungen sowie Differenzsteuer-DATEV/XRechnung sind nicht freigegeben. Prüfe den Einsatz vorab fachlich. Ankaufprüfung, Kaufvertrag, Zahlungen und Inzahlungnahme bleiben an das einzelne Fahrzeug gebunden.

Fahrzeugradar und Inserate mit überprüfbarer Grundlage

Im Fahrzeugradar arbeitest Du mit gespeicherten Suchen, Preisgruppen, belegten Vergleichsangeboten und einem Vergleichsmedian. So kannst Du Abweichungen zum Vergleichsmarkt auswerten. Automatische Marktdaten benötigen einen eingerichteten Datenzugang; ein Fahrzeugbild allein löst keinen Marktabruf aus.

Für Inserate erstellst Du faktenbasierte, kanalspezifische Texte mit Ausstattung, Zustand und Endpreis. Du kannst die Texte kopieren oder als TXT herunterladen. Ein eigener KI-Textlauf mit Quellenvergleich unterstützt die Vorbereitung. Ein Veröffentlichungsadapter muss gesondert freigegeben werden.

mobile.de Seller-API

Der native Adapter nach offizieller Dokumentation unterstützt Anlage, Aktualisierung, Statusabgleich und Entfernung einer eigenen Fahrzeug- und Fotofassung. Seller-/FIN-Bindung und Dublettenschutz helfen, den richtigen Bestand zu bearbeiten. Der Zugang wird verschlüsselt gespeichert; eine Sandbox ist vorgesehen.

Voraussetzung sind Dein tatsächlich freigeschalteter Seller-API-Zugang und eine separate Anbieterprüfung beziehungsweise Anbieterabnahme. Eine einsatzbereite Liveanbindung ist damit nicht pauschal zugesagt.

AutoScout24 Listing Creation API

Der Adapter verwendet eine eigene Fassung für deutsche Gebraucht-PKW mit geprüften Marken- und Modellreferenzen. Er verarbeitet ganze EUR-Endpreise ohne stille Rundung sowie Originalbilder mit MD5-Abgleich. Der Testmodus arbeitet mit X-Testmode true; Fahrzeuge werden zunächst inaktiv angelegt.

Aktivierung, Deaktivierung und Entfernung bestätigst Du ausdrücklich. Erforderlich sind ein von AutoScout24 vergebener Datenanbieterzugang und die Händlerfreigabe mit zugeordneter Händler-customerId. Der Zugang ist getrennt und verschlüsselt. Echte Händler-/API-Freischaltung und Liveabnahme bleiben erforderlich.

Kleinanzeigen

Für Kleinanzeigen bereitest Du ein manuelles eigenes Daten- und Fotopaket aus JSON, CSV und Fotos vor. Es wird kein Fremdimportformat und keine automatische Veröffentlichung behauptet.

Optionale Datendienste und GewerkAI gezielt einsetzen

Für Fahrzeugscheinfotos, FIN- und Ausstattungsdienste, KI-Fotostudio und Textgenerierung stehen optionale Adapter zur Verfügung. Ihre Verwendung setzt Einrichtung, Einwilligung und eine Prüfung vor der Datenübernahme voraus. Die tatsächliche Daten- und Modellqualität ist damit nicht pauschal zugesichert.

carVertical lässt sich optional mit geschützter kundeneigener Konfiguration einbeziehen. FIN-Vorbelegung, ausdrückliche Kostenbestätigung, gespeicherte Berichte und deren Wiederverwendung gehören zum vorgesehenen Ablauf. Der native Anbieterbetrieb ist laut Funktionsübersicht ungeprüft.

Externe Dienste und Schnittstellen können eigene Verträge und zusätzliche Kosten erfordern. GewerkAI und die Adapter ersetzen deshalb weder die Einrichtung des jeweiligen Zugangs noch Deine Prüfung der Ergebnisse.

Büro, Belegsuche und Datenübernahme im selben System

Belege finden und den Arbeitstag überblicken

Eine gemeinsame durchsuchbare Liste bündelt Angebote, Rechnungen, Entwürfe und übernommene Originalbelege. Dazu kommen Belege und Zahlungen, Mahnwesen, Statistik, Rollen sowie Druck- und Mailkonfiguration. DATEV und XRechnung stehen im jeweils unterstützten Umfang bereit; Export und Backup unterstützen die Datensicherung.

Die Übersicht begrüßt Dich persönlich und zeigt Wetter am gewählten Arbeitsort. Stündliche Zeitfenster für Sonne, Regen oder Schnee stammen aus DWD-Daten über Bright Sky. Die Vorhersage dient der Orientierung und ist keine Zusicherung des tatsächlichen Wetters.

Angebote und Rechnungen kontrolliert per E-Mail senden

Du hinterlegst eigene Betreff- und Textvorlagen mit Platzhaltern für Kunde, Firma und Beleg. Die konkrete Angebots- oder Rechnungs-PDF wird angehängt. Vor dem Versand stehen Vorschau und ausdrückliche Versandbestätigung. Dafür benötigst Du einen eingerichteten eigenen SMTP-Zugang; eine tatsächliche Zustellprüfung bleibt erforderlich.

Eigene Artikel und Preislisten haben Vorrang

Deine eigenen Artikel und Preislisten werden bevorzugt verwendet, auch ein eigener Nullpreis. Fehlt ein passender Eintrag, kannst Du gekennzeichnete GewerkFlow-Richtpositionen auswählen. Diese sind keine verbindliche Herstellerpreisliste. Mengen, Leistungsumfang, Steuern und eigene Verkaufspreise prüfst Du vor der Angebotsfreigabe.

MySQL-Analyse und Datenübernahme ohne SQL-Ausführung

SQL, CSV, Tabellen-JSON oder passende ZIP-Dateien lassen sich analysieren. Du prüfst Kategorien und Klärungsfälle und bestätigst die Übernahme ausdrücklich. SQL wird dabei nicht ausgeführt. Bei unterstützten Quellen bleiben Originalnummern, historische Angebotsfassungen und Belegbezüge erhalten. Ungeklärte Empfänger werden gesondert zugeordnet.

Übernommene Altbelege bleiben als Originalarchiv von neu ausgestellten Rechnungen unterscheidbar. Für die Datenübernahme durch den Betreiber gelten bis zu 750 MB je Quelldatei und höchstens 8 MB je Datensatz. Private Dokumentuploads im Programm sind auf 1 MB je Datei begrenzt.

GewerkMobil Online: Mitarbeiter und Personal organisiert verwalten

GewerkMobil Online verbindet die Fahrzeugverwaltung mit Mitarbeiterzugängen und geschützten Personalbereichen. Für die eigene Firma gibt es keine feste Obergrenze für Nutzer- und Mitarbeiterkonten. Firmenlink, persönliche Rollen, zugewiesene Projekte und freigegebene Bereiche bestimmen den Zugriff.

Kundenkontakte und Unterlagen sind für Mitarbeiter nur im eigenen berechtigten Tages- oder Projektbereich sichtbar. Preisbereinigte Mitarbeiteransichten begrenzen den Einblick entsprechend der vorgesehenen Berechtigung.

• Mitarbeiterakte: Name, Kontaktdaten und geschützte Personalangaben lassen sich hinterlegen. Die Firma verwaltet Eintritt, Tätigkeit, versionierten Bruttostundenlohn und Wochen-Sollzeiten. Mitarbeiter legen ihren Stundenlohn nicht selbst fest.
• Arbeitszeit und Zeitkonto: Die Mitarbeiter-App erfasst Beginn, Pause, Fortsetzung und Ende serverseitig. Pausen werden abgezogen. Soll-/Ist-Zeiten, Plus-/Minusstunden und belegte Korrekturen bleiben mit betrieblicher Freigabe nachvollziehbar.
• Urlaub, Krankheit und Abrechnungen: Mitarbeiter beantragen Urlaub, verfolgen ihren eigenen Stand und reichen Krankmeldungen ein. Vom Betrieb hinterlegte Abrechnungs-PDFs sind nur für den jeweiligen Mitarbeiter sichtbar und herunterladbar.
• Arbeitsverträge und Fristen: Vertragsreferenz, Eintritt, Befristung, Wochenarbeitszeit und vereinbarte Vertragsfrist werden in der persönlichen Akte dokumentiert.
• Mitarbeitergespräche: Termine, Teilnehmer, Ergebnisse, Ziele und Nachbesprechungen bleiben geschützte Personalvorgänge mit Fassungen, ohne allgemeine Einsicht in fremde Gespräche.
• Qualifikationen und Onboarding: Zertifikate, Aussteller, Gültigkeiten und Nachweise unterstützen die Einsatzplanung. Einarbeitungsaufgaben erhalten Verantwortliche, Termine und einen belegten Erledigungsstatus; der Abschluss setzt vollständig nachgewiesene Punkte voraus.
• Urlaubsansprüche und Anträge: Jahresanspruch, Übertrag, Übertragsfrist, persönliche Arbeitstage und betriebliche Feiertage werden hinterlegt. Mitarbeiter stellen eigene Anträge oder nehmen sie zurück; Freigaben und Korrekturen übernimmt der Firmenadmin.

Der Personalbereich dient der Datenvorbereitung. Er ist keine vollständige Lohnabrechnung und enthält keine automatisch eingerichtete eAU-Schnittstelle. Gesetzliche Urlaubsansprüche werden nicht pauschal vorgegeben.

Browser oder Windows: Welche Ausgabe passt zu Deinem Alltag?

Bei der Desktopversion erfolgen Hintergrundprüfungen morgens und mittags. Vor einem verfügbaren Update wird nachgefragt, vor der Installation werden Daten gesichert. Ein gemeinsamer Installer schaltet nicht automatisch weitere Programme frei.

Testen, Unterstützung erhalten und Daten mitnehmen

Über „Demo anfragen“ kannst Du Dich selbst registrieren und die Browserausgabe 30 Minuten in einem getrennten Testbestand ausprobieren. Erneutes Einloggen verlängert die Testzeit nicht. Anschließend wird der Zugang gesperrt und der Demobestand automatisch bereinigt. Es sind keine Zahlungsdaten erforderlich; ein automatischer Kauf erfolgt nicht. Zusätzlich steht eine Musterstrecke ohne persönliche Registrierung bereit.

Support erhältst Du per E-Mail, Ticket und kundengenehmigtem Fernzugriff. Die Unterstützung wird nach Bedarf abgestimmt; eine feste Antwortzeit oder ein 24/7-Service ist nicht zugesagt.

Firmendaten kannst Du als JSON exportieren. Kontozugang und Datenexport bleiben auch nach Ablauf des Onlinezugangs erreichbar. Die vereinbarte Aufbewahrung nach Vertragsende beträgt sechs Monate; Rückgabe und Löschung stimmst Du mit dem Betreiber ab.

Inhalt und Aufbau im Überblick

Häufige Fragen zu GewerkMobil – Software für Autohändler

Anbieter: Gewerkflow

Mit GewerKGlas für Glasereibetriebe und GewerKMobil für Autohändler bietet das Unternehmen Gewerkflow branchenspezifische Software. Zum Angebot gehören außerdem gekennzeichnete Richtpositionen und Preislisten für das jeweilige Gewerk.

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