Assistenz 4.0 Starter-Bundle – E-Book-Paket fürs Sekretariat

Entlasten Sie Ihre Führungskraft – mit mehr Struktur im Arbeitsalltag

Der Kalender ist voll, neue E-Mails treffen ein, und zwischen Meetingvorbereitung und Reiseplanung kommen weitere Aufgaben hinzu. Wenn alles gleichzeitig Aufmerksamkeit verlangt, brauchen Sie klare Prioritäten und verlässliche Abläufe. Das Assistenz 4.0 Starter-Bundle – 7 Praxis-E-Books unterstützt Sie dabei, fokussierter statt nur reaktiv zu arbeiten.

Sie erhalten sieben kompakte Praxis-E-Books im PDF-Format auf Deutsch. Jedes E-Book enthält genau zehn praxiserprobte Hacks zu einem Assistenz-Thema und ein eigenes Vorlagen-Pack. So bleibt es nicht beim Lesen: Sie können die Vorlagen ausdrucken, direkt ausfüllen und im Tagesgeschäft einsetzen.

Das Ziel der E-Book-Reihe: souveräner, produktiver und entspannter arbeiten. Statt theoretischer Methodenlehre stehen konkrete Arbeitshilfen im Mittelpunkt – damit Sie Ihre Führungskraft gezielt entlasten und selbst mehr Überblick gewinnen.

Sieben Themen als Einstieg, praktische Hilfen für jeden Arbeitstag

Das Assistenz 4.0 Starter-Bundle gehört zu einer modularen Reihe mit insgesamt zehn Themen. Die Themen sind einzeln oder gebündelt erhältlich; das Starter-Bundle fasst sieben davon zusammen. Sie steigen damit über ein Paket in die Reihe ein, ohne sich auf alle zehn Themen festlegen zu müssen.

• Sieben Praxis-E-Books: kompakte Lektüre für typische Herausforderungen in Assistenz und Sekretariat.
• Genau zehn Hacks je E-Book: konkrete Ansätze, die Sie bei Ihrer nächsten Aufgabe aufgreifen können.
• Ein Vorlagen-Pack als enthaltener Bonus je Thema: ausdrucken, ausfüllen und als Arbeitshilfe nutzen.
• Deutschsprachige PDFs: Inhalte für Ihren Büroalltag, die Sie gezielt nach Thema bearbeiten können.

Die Hacks basieren laut Anbieterin auf über 30 Jahren Berufserfahrung im Office- und Assistenzbereich. Im Vordergrund steht ihr Versprechen von „Struktur und Übersicht im Tagesgeschäft“: weniger Reibung in den Abläufen und mehr Sicherheit bei wiederkehrenden Aufgaben.

Die zehn Themen der Reihe im Überblick

Ob E-Mail-Flut, unklare Zuständigkeiten oder ein Meeting ohne greifbares Ergebnis: Die Reihe setzt an konkreten Arbeitssituationen an. Acht der zehn Themen sind bereits verfügbar, zwei weitere folgen zu den unten genannten Terminen. Die folgende Übersicht zeigt die gesamte Reihe, aus der das Starter-Bundle sieben Themen bündelt.

Führungskraft entlasten, Outlook beherrschen und Prioritäten setzen

• 10 Chefentlastungs-Hacks: Entlasten Sie Ihre Führungskraft spürbar und schaffen Sie mehr Überblick und Ruhe in der Zusammenarbeit.
• 10 Outlook-Hacks: Behalten Sie E-Mails, Kalender und Aufgaben sicher im Griff, statt zwischen Posteingang und Terminabstimmung den Überblick zu verlieren.
• 10 Priorisierungs-Hacks: Erledigen Sie die richtigen Dinge zuerst und arbeiten Sie fokussiert statt reaktiv.

Abläufe vereinfachen und Meetings zu Ergebnissen führen

• 10 Workflow- & M365-Hacks: Nutzen Sie Prozesse und Microsoft 365 clever, um Abläufe schlanker zu gestalten.
• 10 Meetingsteuerungs-Hacks: Bereiten Sie Meetings gezielt vor, steuern Sie deren Ablauf und sichern Sie Ergebnisse durch eine verlässliche Nachbereitung.

Klar kommunizieren, sicher delegieren und zuverlässig organisieren

• 10 Chefkommunikations-Hacks: Kommunizieren Sie klar und stärken Sie das Vertrauen in der Zusammenarbeit mit Ihrer Führungskraft.
• 10 Delegations-Hacks: Delegieren Sie Aufgaben sicher, halten Sie diese nach und behalten Sie den Überblick.
• 10 Reise- & Event-Hacks: Planen Sie Dienstreisen und Veranstaltungen zuverlässig und stressfrei, damit die Organisation reibungslos läuft.

Die nächsten Themen für Wissen und Krisensituationen

• 10 Dokumenten- & Wissens-Hacks: Damit alle die richtigen Informationen schnell und verlässlich finden. Erscheint ab 15.11.2026.
• 10 Eskalations- & Krisen-Hacks: Behalten Sie in brenzligen Situationen Ruhe und Kontrolle. Erscheint ab 15.12.2026.

Vom konkreten Problem zur anwendbaren Lösung

Wie praxisnah die Hack-Logik angelegt ist, zeigt ein Fachbeitrag von Maria Möbs zur Terminplanung. Der Outlook-Terminplanungsassistent hilft dabei, gemeinsame Termine zu finden. Dazu kommen organisatorische Klärungspunkte: Wer benötigt welche Unterlagen? Und woran scheitern Termine erfahrungsgemäß? Softwarefunktion und Vorbereitung greifen so ineinander.

Ein weiterer Beispielnutzen aus dem Outlook-Themenblock lautet: „Suche und Suchordner – Mails in Sekunden statt Minuten wiederfinden“. Der Nutzen ist unmittelbar verständlich: Sie suchen nicht länger als nötig, sondern kommen schneller zur gesuchten Information und zur nächsten Aufgabe.

Auch das Prinzip der Vorlagen-Packs nutzt die Autorin in ihren Fachbeiträgen, etwa mit einer ausfüllbaren Checkliste zur Terminvorbereitung. Die Vorlagen zu den E-Books übertragen diesen Ansatz auf das jeweilige Thema: Sie erhalten nicht nur einen Impuls, sondern eine ausfüllbare Hilfe für die Umsetzung.

Praxiswissen für Assistenz und Office-Management

Die E-Book-Reihe richtet sich an Assistenzen und Office-Mitarbeitende, Sekretariat, Team- und Geschäftsführungsassistenz sowie an Einsteigerinnen und Einsteiger im Assistenzberuf. Das Niveau ist für alle geeignet: zum Aufbau verlässlicher Routinen ebenso wie zum gezielten Überarbeiten bestehender Abläufe.

Hinter der Reihe steht Maria Möbs, laut eigener Website seit 2006 Inhaberin von Officetrainings Maria Möbs, auch als „Office Trainings“ bezeichnet. Sie beschreibt sich dort als „Mentorin & Coach für Assistenzen“ und arbeitet laut eigener Website als Office-Coach mit den Schwerpunkten Office-Management, Schulungen, Seminare und Microsoft Office. Diese Ausrichtung passt unmittelbar zu den Outlook- und Microsoft-365-Themen der Reihe.

Auf der Anbieterseite wird Maria Möbs als Top-Coach für die Assistenz der Geschäftsführung geführt. Als Referenzen nennt die Anbieterseite IHK Krefeld, GWI Office-Akademie, Deutscher Gemeinschafts-Diakonieverband (DGD), Linklaters LLP und cundus AG.

Das Leitversprechen der Anbieterin ist, durch eine TOP-Assistenz mehr Kapazität und freie Tage für die Führungskraft zu ermöglichen. Die E-Books setzen dafür bei den täglichen Abläufen an: Aufgaben priorisieren, Workflows vereinfachen, Meetings sicher steuern, klar kommunizieren und delegieren sowie Reisen und Events zuverlässig organisieren. Es geht um praxiserprobte Lösungen statt Theorie.

Neben den E-Books umfasst das Angebot auch Coaching und kostenlose Downloads. Wenn Sie weitere Begleitung wünschen, ist damit derselbe Ansprechpartner verfügbar. Die Anbieterin ist mit Firmensitz in Krefeld sowie Telefon- und E-Mail-Kontakt erreichbar – ein deutschsprachiger Kontakt mit Adresse.

Inhalt und Aufbau im Überblick

Häufige Fragen zu Assistenz 4.0 Starter-Bundle – 7 Praxis-E-Books