Microsoft Excel für Auswertung, Präsentation, Pivot – Tabellenkurs

Mach aus Deinen Excel-Tabellen verständliche Auswertungen

Die Zahlen stehen in der Tabelle. Doch für das nächste Meeting fehlt eine klare Auswertung, die Pivot-Tabelle wirkt kompliziert und beim Drucken verteilt sich die Übersicht auf zu viele Seiten? Excel für Auswertung, Präsentation, Pivot setzt genau hier an: Du lernst, Daten gezielt zu analysieren, Ergebnisse anschaulich darzustellen und Tabellen für Präsentation und Druck vorzubereiten.

Der deutschsprachige Online-Videokurs von Trainstitute richtet sich an Fortgeschrittene, die Microsoft Excel bereits im Büroalltag nutzen. Statt Grundlagen noch einmal durchzugehen, arbeitest Du an Aufgaben, die in Unternehmen täglich anfallen: Tabellen und Listen erstellen, Daten sortieren und filtern, Zusammenhänge sichtbar machen und wiederkehrende Handgriffe vereinfachen.

Der Aufbaukurs für Deinen nächsten Schritt mit Excel

Dieser Excel-Kurs ist Teil 3 der dreiteiligen, aufeinander aufbauenden Reihe „Excel für Unternehmen“. Er bildet den Abschluss des Lernpfads, der über Kurs 1 und Kurs 2 von den Grundlagen zu weiterführenden Anwendungen führt. Du bist hier richtig, wenn Du die ersten beiden Teile kennst oder vergleichbare Grundkenntnisse mitbringst.

Du erhältst Zugang zu den Videos über einen Mitgliederbereich. Die Kurs-Navigation mit Kurs-Startseite und Lektionsübersicht hilft Dir laut Anbieter, einzelne Themen gezielt anzusteuern und bei Bedarf zu wiederholen. So kannst Du beispielsweise eine Druckeinstellung noch einmal ansehen, wenn Du sie gerade für eine Arbeitsmappe brauchst.

Die Excel-Lernvideos für Fortgeschrittene sind laut Anbieter in kurze Einheiten von rund zwei bis dreizehn Minuten je Thema gegliedert. Das passt zu einem Arbeitsalltag, in dem Du nicht immer Zeit für lange Lernblöcke hast. Intern wird der Aufbaukurs unter dem Titel „Excel im Büroalltag – Kurs 3 (Auswertung, Pivot)“ geführt.

Abschnitt 5 – Auswertungen und Datenübersicht

Welche Zellen sind für Deine Auswertung entscheidend? Wo steckt ein Fehler in einer Formel? Und wie erkennst Du relevante Einträge, ohne jede Zeile einzeln zu prüfen? In diesem Abschnitt lernst Du, Daten gezielter zu bearbeiten und Deine Tabellen leichter lesbar zu machen.

Zellen auswerten und Auffälligkeiten hervorheben

Mit der Lektion „Auswerten von bestimmten Zellen“ richtest Du den Blick auf einzelne Zellen und Zellbereiche. Dazu kommt das Arbeiten mit Wochentagen und bedingter Formatierung: Du lernst, wie sich relevante Informationen optisch abheben, statt in einer langen Liste unterzugehen.

• „Wochentag in einer bedingten Formatierung“: Nutze den Wochentag als Grundlage für eine optische Kennzeichnung.
• „Bedingte Formatierungen verwalten“: Behalte die Regeln im Blick, mit denen Du Deine Daten hervorhebst.
• „Ausgefüllte Zellen hervorheben“: Mache sichtbar, welche Zellen bereits Inhalte enthalten.

Formeln, Eingaben und Tabellen sicherer bearbeiten

Weitere Lektionen greifen typische Handgriffe auf, die beim Erstellen und Pflegen von Listen regelmäßig Zeit kosten. Du lernst nicht nur einzelne Funktionen kennen, sondern auch, wofür Du sie bei Deiner täglichen Arbeit einsetzen kannst.

• „Uhrzeiten mit dem Ziffernblock“ und „Brüche in Excel“: Erleichtere Dir die Eingabe von Uhrzeiten und lerne, Brüche korrekt einzugeben, zu formatieren und zu berechnen.
• „Formeln automatisch kopieren“: Übertrage Berechnungen, ohne dieselben Schritte immer wieder einzeln auszuführen.
• „Texte/Daten/Formeln in einer Zelle mischen“: Verbinde unterschiedliche Inhalte innerhalb einer Zelle.
• „Anzeigen von Formeln“ und „Hilfe für Formeln“: Nutze die Formelanzeige zur Fehlersuche und Hilfsfunktionen zum Erstellen und Prüfen Deiner Berechnungen.
• „Arbeitsblatt in eine neue Excel-Datei“: Übertrage ein Arbeitsblatt in eine separate Datei, wenn Du es unabhängig von der bisherigen Arbeitsmappe brauchst.
• „Austauschen von Spalten und Zeilen“: Passe die Anordnung Deiner Daten an die benötigte Übersicht an.
• „Datenbankmaske in Excel“: Erfasse und pflege Datensätze über eine Eingabemaske.

Nach den Auswertungs-Lektionen kannst Du Deinen Lernstand laut Kursübersicht mit dem „Excel Kurs 3 – Quickcheck“ überprüfen. So erkennst Du, welche Themen bereits sitzen und welche Du noch einmal ansehen möchtest.

Pivot-Tabellen erstellen, bearbeiten und analysieren

Wenn eine lange Datenliste auf konkrete Fragen antworten soll, brauchst Du mehr als einen Blick auf einzelne Zellen. Das Pivot-Tabellen-Einmaleins führt Dich durch das Erstellen, Bearbeiten und Analysieren von Pivot-Tabellen. Du lernst, Deine Daten für eine Auswertung zu strukturieren und die Darstellung an Deine Fragestellung anzupassen.

Datenschnitt und Zeitachse machen das Filtern interaktiv. Damit kannst Du die betrachteten Daten gezielt eingrenzen und Zeiträume auswählen. Ergänzend behandelt der Kurs Diagramme, Layout und das Filtern von Pivot-Tabellen – damit aus einer Auswertung eine Übersicht wird, die Du im Gespräch nachvollziehbar zeigen kannst.

Das Ziel: Du sollst vor einer Pivot-Tabelle nicht mehr zurückschrecken, sondern sie als Werkzeug nutzen, um aus vorhandenen Daten verständliche Ergebnisse zu gewinnen.

Abschnitt 6 – Präsentation und Druck

Eine korrekte Berechnung allein macht noch keine überzeugende Übersicht. In diesem Abschnitt bereitest Du Tabellen so auf, dass wichtige Ergebnisse schneller auffallen und sich auch auf Papier sinnvoll lesen lassen.

Ergebnisse auf einen Blick sichtbar machen

Du lernst, eine Ampelfunktion mit Rot, Gelb und Grün als Statusanzeige zu erstellen. Sparklines und ein Tachodiagramm ergänzen die Möglichkeiten, Zahlen anschaulich darzustellen. So musst Du im Meeting nicht jede relevante Information erst zwischen vielen Zellwerten suchen.

• „Färben jeder zweiten Zeile“: Erleichtere das Verfolgen von Einträgen in längeren Tabellen.
• „Schräge Überschriften erzeugen“: Lerne eine weitere Möglichkeit kennen, Deine Spaltenüberschriften anzuordnen.
• „Sparklines in Excel“: Stelle Entwicklungen mit kleinen Diagrammen direkt in der Tabelle dar.
• „Tachodiagramm in Excel“: Nutze eine anschauliche Diagrammform für die Ergebnisdarstellung.
• „Excel-Tabellen optisch anpassen“ und „Ampelfunktion erstellen“: Verbessere die Lesbarkeit und mache den Status Deiner Daten sichtbar.

Zum Kursinhalt gehört außerdem, geheime Auswahl- und Ranglisten zu erstellen und auszuwerten. Damit lernst Du weitere Möglichkeiten kennen, Auswahlen und Rangfolgen in Excel zu bearbeiten.

Ausdrucke planen statt Seiten zusammensuchen

Eine Tabelle, deren letzte Spalte auf einer eigenen Seite landet, erschwert das Lesen unnötig. Eigene Lektionen zeigen Dir, wie Du Druckeinstellungen für alle Arbeitsblätter festlegst, mehrere Arbeitsblätter auf einer Seite druckst und einen manuellen Seitenumbruch setzt.

Du lernst außerdem, eine Excel-Tabelle auf eine einzige Seite zu bringen und Kopf- und Fußzeilen für den Druck anzupassen. Damit bereitest Du die Ausgabe bewusst vor, statt erst am fertigen Ausdruck zu merken, dass die Aufteilung nicht passt.

Wiederkehrende Arbeitsschritte vereinfachen

Neben Auswertung und Darstellung behandelt der Aufbaukurs Makro-Grundlagen als Einstieg in die Automatisierung. Du lernst damit einen Ansatz kennen, wiederkehrende Arbeitsschritte zu beschleunigen.

Weitere Tipps und Tricks ergänzen die Lektionen. Ob automatisch kopierte Formeln, die Formelanzeige zur Fehlersuche oder das Übertragen eines Arbeitsblatts in eine neue Datei: Der Schwerpunkt liegt auf Handgriffen, die Deine tägliche Arbeit erleichtern und Ergebnisse anschaulicher machen.

Wenn Du die Grundlagen beherrschst und Deine Tabellen selbstständig auswerten, präsentieren und druckfertig aufbereiten möchtest, ist Excel für Auswertung, Präsentation, Pivot der darauf ausgerichtete Abschluss der Reihe „Excel für Unternehmen“.

Inhalt und Aufbau im Überblick

Häufige Fragen zu Excel für Auswertung, Präsentation, Pivot