25 Excel-Formeln für das Controlling von Kristoffer Ditz

Excel-Auswertungen schneller erstellen, typische Formelfehler vermeiden

Sie wollen Ihre Excel-Auswertungen im Controlling schneller und sicherer erstellen? Statt jede Formel einzeln im Netz zu suchen, greifen Sie auf eine kompakte Sammlung für Ihren Arbeitsalltag zurück: Das E-Book: 25 Excel-Formeln für das Controlling von Kristoffer Ditz erklärt 25 praxiserprobte Formeln auf 19 Seiten – übersichtlich, mit praktischen Beispielen und Bildern.

Ob kumulierte Monatswerte, gezielte Summen oder automatisch sortierte Listen: Sie lernen, wie Sie wiederkehrende Aufgaben per Formel lösen. Auch knifflige Reporting-Fälle kommen zur Sprache, etwa identische Rangwerte, der Fehlerwert #DIV/0! oder eine EBIT-Vorjahresabweichung, deren Vorzeichen bei negativen Ausgangswerten nicht stimmt.

Sie erhalten das deutschsprachige E-Book als PDF zum digitalen Download. Es eignet sich für alle Kenntnisstände, auch für Einsteiger, und richtet sich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Controlling, kaufmännische Angestellte sowie alle, die Excel im Büro effizienter nutzen möchten.

25 Formeln für Aufgaben, die Ihnen im Reporting täglich begegnen

Die Formelsammlung trägt den vollständigen Werktitel „25 Excel-Formeln für das Controlling: Welche Formeln Sie für das Controlling kennen sollten“. Der Leitsatz von Kristoffer Ditz lautet: „Aus dem Controlling für das Controlling“. Er bringt mehrere Jahre Erfahrung in der Erstellung professioneller Excel-Lösungen im kaufmännischen Bereich mit – national wie international.

Das Inhaltsverzeichnis ist mit 25 Formelthemen vollständig durchnummeriert. Die behandelten Themen decken zentrale Arbeitsschritte ab: Daten zusammenführen, Werte berechnen, Bedingungen prüfen und Ergebnisse für Berichte aufbereiten.

• Zufallsbereich und kumulierte Werte: Sie lernen die entsprechenden Formeln kennen und bauen laufende Summen für Ihre Auswertungen auf.
• Spaltenverweis und Zeilenverweis: Sie holen passende Informationen aus Ihren Tabellen, statt Werte einzeln zu übertragen.
• Summen und Summe gefilterter Daten: Sie werten Daten gezielt aus – passend zu Kriterien oder zur gefilterten Ansicht.
• WENN-UND, WENN-ODER und Fehlerwerte: Sie bilden Bedingungen ab und fangen störende Fehleranzeigen im Reporting ab.
• Größter Wert, kleinster Wert und Anzahl zählen: Sie ermitteln Eckwerte und Mengen für Ihre Analyse.
• Datum, Jahr, Monat, Kalenderwoche und Tag: Sie bereiten Datumsangaben für zeitbezogene Auswertungen auf.
• Zusammensetzen von Zellen und Vorzeichen: Sie verbinden Zellinhalte und lernen den Umgang mit positiven und negativen Werten kennen.
• Drei Varianten der automatischen Sortierung: Sie ordnen Ergebnisse per Formel und berücksichtigen dabei auch gleiche Werte.

Konkrete Beispiele statt bloßer Formelnamen

Alle 25 Formeln werden mit praktischen Beispielen und Bildern beschrieben. So sehen Sie nicht nur die fertige Formel, sondern können ihren Aufbau und ihre Anwendung nachvollziehen. Zu jeder Formel ist zusätzlich die englische Entsprechung angegeben – hilfreich, wenn Sie mit einer englischsprachigen Excel-Oberfläche arbeiten.

Kumulierte Werte: Year to Date Schritt für Schritt

Für eine laufende Summe zeigt das E-Book die Formel =SUMME(C$3:C3). Sie erfahren, welche Rolle das $-Zeichen spielt und wie sich der Bereich beim Herunterkopieren verhält. Dadurch lässt sich nachvollziehen, wie aus einzelnen Monatswerten eine kumulierte Year-to-Date-Auswertung entsteht. Die englische Entsprechung lautet =SUM(C$3:C3).

SVERWEIS: den passenden Wert aus einer Tabelle holen

Der Spaltenverweis wird anhand von =SVERWEIS(B15;B3:F12;4;0) erklärt. Suchkriterium, Matrixbereich, Spaltenindex und die abschließende Null werden einzeln erläutert. Sie verstehen damit, wo Excel sucht und welchen Wert die Formel zurückgeben soll. Für die englische Excel-Oberfläche wird die Entsprechung =VLOOKUP angegeben.

Summen nach einem oder mehreren Kriterien bilden

Nicht jede Auswertung benötigt die Summe einer ganzen Spalte. Das E-Book zeigt SUMMEWENN für ein einzelnes Kriterium und SUMMENPRODUKT für mehrere Kriterien. So können Sie Summen gezielt auf die Daten eingrenzen, die für Ihren Bericht relevant sind.

Listen automatisch sortieren – auch bei gleichen Werten

Für die automatische Sortierung enthält die Formelsammlung eine fertige Kombination aus INDEX, VERGLEICH und KGRÖSSTE:

=INDEX($C$5:$C$14;VERGLEICH(KGRÖSSTE($D$5:$D$14;ZEILE(D1));$D$5:$D$14;0))

Auch der Praxisfall identischer Werte wird berücksichtigt. Mit dem „Helper“-Trick =D5-ZEILE()/1000000 werden gleiche Werte für die Sortierung unterscheidbar. Damit lernen Sie nicht nur die Grundlösung kennen, sondern auch den Umgang mit einer typischen Stolperfalle.

Saubere Reports bei Fehlerwerten und EBIT-Abweichungen

Ein Bericht muss auch dann nachvollziehbar bleiben, wenn Werte fehlen oder das EBIT zwischen Verlust und Gewinn wechselt. Genau solche Sonderfälle greift das E-Book auf.

Das eigene Kapitel „Vorzeichen bei negativen und positiven Werten (EBIT)“ erklärt, warum die übliche prozentuale Abweichungsformel bei negativen und positiven Werten ein falsches Vorzeichen liefern kann. Anschließend wird die korrekte Lösung gezeigt. Das hilft Ihnen, Vorjahresabweichungen im Reporting richtig darzustellen.

Den Fehlerwert #DIV/0! behandelt die Formelsammlung mit einer WENN(ISTFEHLER-Formel. Zusammen mit WENN-UND und WENN-ODER gehören damit auch bedingte Berechnungen und die Behandlung von Fehleranzeigen ausdrücklich zum Inhalt.

Was Leserinnen und Leser an der Formelsammlung schätzen

Die auf der Anbieterseite wiedergegebenen Leserstimmen heben vor allem den kompakten Überblick und die praktische Umsetzung hervor:

• Andreas beschreibt eine coole Sammlung der wichtigsten Excel-Formeln, die ihm die einzelne Suche nach Formeln im Netz erspart.
• Nico K. lobt den Aufbau und die Erklärungen. Besonders die Bilder helfen ihm bei der Umsetzung.
• Nina H. nennt das E-Book „perfekt“ und findet es im Daily Business sehr hilfreich – nicht nur im Controlling.
• Ulrike schätzt den sehr guten allgemeinen Überblick und empfiehlt die Sammlung auch für Menschen, die täglich mit großen Datenmengen in Excel arbeiten.

Das Werk erschien am 19. November 2024 auch als Kindle-Ausgabe. Für diese Ausgabe wird laut Amazon eine Bewertung von 5,0 von 5 Sternen angegeben.

Eine kompakte Formelsammlung für Ihren nächsten Bericht

Wenn Sie Excel-Formeln im Job gezielter einsetzen möchten, bündelt das E-Book: 25 Excel-Formeln für das Controlling die passenden Erklärungen auf 19 Seiten. Sie können einzelne Themen nachschlagen oder die Beispiele Schritt für Schritt nachvollziehen – von der einfachen Summe bis zur automatischen Sortierung.

Der Schwerpunkt liegt auf der Erklärung und Anwendung der 25 Formeln. Ergänzend stehen fertige Controlling-Tools in der Excel-Box des Anbieter-Shops bereit; diese sind ein separates Angebot.

Einblicke in E-Book: 25 Excel-Formeln für das Controlling

Inhalt und Aufbau im Überblick

Häufige Fragen zu 25 Excel-Formeln für das Controlling

Autor: Kristoffer Ditz

Als diplomierter Controller und zertifizierter IHK-Trainer verbindet Kristoffer Ditz mehr als 20 Jahre Berufspraxis mit fundierter Weiterbildung. Kunden erhalten Excel-Kurse, Onboarding-Wissen und ein eBook mit Controlling-Formeln.

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