
Wie viel Gewinn bleibt vom Umsatz? – Tool zur Preiskalkulation

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Angebot rund um die Frage, wie viel Gewinn Selbstständigen und Freelancern tatsächlich vom Umsatz bleibt – mit Zugang über einen Login-Bereich von Stefan Weiss. Weitere Inhalte waren auf der Verkaufsseite nicht erfassbar.
Mit „Wie viel Gewinn bleibt vom Umsatz?“ findest Du heraus, was Dein Umsatz für Dich tatsächlich bedeutet. Denn eine gut gefüllte Auftragsliste sagt noch nicht, ob Dein Honorar auch Steuern, Vorsorge und Ausfallzeiten trägt. Der Online-Zugang von Stefan Weiß bietet Dir fünf praktische Kalkulations-Rechner inklusive Videoanleitung. Du arbeitest mit Deinen eigenen Geschäftszahlen und ermittelst, welcher Stunden- und Tagessatz zu Deiner Selbstständigkeit passt. So gehst Du mit einer nachvollziehbaren Zahl ins nächste Honorargespräch – statt mit einem guten Gefühl und einer offenen Rechnung.
Mit „Wie viel Gewinn bleibt vom Umsatz?“ wird Dein Honorar nachvollziehbar
Deinen Umsatz kennst Du. Aber weißt Du auch, wie viel davon wirklich für Dein Leben übrig bleibt? Gerade beim Einstieg in die Selbstständigkeit liegt es nahe, ein früheres Gehalt auf Arbeitsstunden herunterzurechnen. Auch erfahrene Freelancer übernehmen manchmal einen einmal festgelegten Satz von Auftrag zu Auftrag. Ob dieser Satz noch ausreicht, bleibt dabei offen.
Die Rechner helfen Dir, das schnell und einfach mit Deinen eigenen Zahlen zu prüfen. In wenigen Minuten erhältst Du eine Grundlage, um Deinen Tages- oder Stundensatz einzuschätzen: Trägt er Deine Kalkulation? Ist er ausreichend und krisenfest angelegt? Oder musst Du nachbessern?
Das Kalkulations-Tool richtet sich an Freelancer, Freiberufler und Soloselbstständige auf jedem Erfahrungsniveau. Auch wenn Du gerade den Wechsel aus einer Festanstellung vorbereitest, kannst Du damit Deine ersten Umsatzvorstellungen prüfen. Aus „Das müsste reichen“ wird eine Rechnung, mit der Du weiterarbeiten kannst.



Welcher Umsatz entspricht Deinem bisherigen Nettogehalt?
Ein Nettogehalt und ein selbstständiger Umsatz sind zwei unterschiedliche Größen. Was auf Deiner Rechnung steht, ist noch nicht das Geld, das Dir persönlich zur Verfügung steht. Der Angestellten-Vergleich macht diesen Unterschied greifbar: Du vergleichst Dein Nettogehalt aus einer Beschäftigung mit dem nötigen Umsatz in der Selbstständigkeit.
Der Rechner zeigt Dir, wie hoch Dein Tages- oder Stundensatz sein muss, damit Du gleich viel verdienst wie ein Angestellter. Außerdem rechnet er Arbeitgeberanteile von Lohnsteuergagen auf selbstständige Honorare auf Rechnung um. Damit berücksichtigst Du eine Größe, die beim bloßen Vergleich von Gehalt und Honorar leicht untergeht.
Vergleiche nicht nur die Zahl auf der Abrechnung
Wenn Du aus einer Anstellung kommst, nutze Dein bisheriges Netto als Ausgangspunkt. Entscheidend ist dann, welchen Umsatz Du als Selbstständiger brauchst, um ein vergleichbares Einkommen zu erreichen – nicht, ob Dein Rechnungshonorar auf den ersten Blick höher aussieht.
Eine unabhängige Empfehlung in einem Frage-Antwort-Forum beschreibt das Werkzeug als „Brutto/Netto-Rechner für Freelancer und Freiberufler“. Genannt werden eine erste Prognose und der Vergleich mit dem bisherigen Festangestellten-Netto. Laut derselben Empfehlung lässt sich auch die Frage beantworten, wie viel Du mindestens verlangen musst, damit Du den Kunden gleich viel kostest wie eine Beschäftigung auf Lohnsteuerkarte.

Verhandle Deinen Stundensatz mit Zahlen statt mit Rechtfertigungen
Wenn ein Kunde nach Deinem Honorar fragt, brauchst Du mehr als einen Vergleich mit anderen Anbietern. Du brauchst eine Kalkulation, die Du selbst verstehst. Genau dafür sind die Rechner als Werkzeug für Preisverhandlungen positioniert: Du erkennst, welche Zahl hinter Deinem Angebot stehen muss, und kannst Deine Argumentation daran ausrichten.
Die zugrunde liegende Methode beschäftigt sich mit drei praktischen Fragen: Was ist ein angemessenes Honorar? Wie vermeidest Du Lohndumping? Und wie holst Du aus Honorarverhandlungen mehr heraus? Es geht nicht darum, wahllos höhere Forderungen zu stellen. Es geht darum, Deinen wirtschaftlich sinnvollen Satz zu kennen und sachlich zu vertreten.
Das Versprechen des Anbieters
„Kalkuliere und verhandle als Selbstständiger schneller, besser und erfolgreicher!“ – Stefan Weiß, Anbieter der Rechner.
Auch wenn Du selbst rechnen kannst oder mit einer Steuerberatung zusammenarbeitest, hat der Tagessatz-Rechner eine konkrete Aufgabe: Er liefert Dir vorab die Vergleichs- und Verhandlungszahl. Die Rechner ersetzen keine individuelle Beratung. Sie helfen Dir, die wirtschaftliche Seite Deines nächsten Angebots mit Deinen Zahlen vorzubereiten.
Jeder Monat mit einem zu niedrig kalkulierten Satz kostet Dich Gewinn. Deshalb lohnt es sich, Dein Honorar nicht erst dann zu prüfen, wenn der nächste Engpass auftaucht.
Trägt Dein Honorar auch langfristig?
Ein Satz kann die laufenden Ausgaben decken und trotzdem für die Zukunft zu knapp sein. Der „Life-Time-Check“ richtet Deinen Blick deshalb über den nächsten Auftrag hinaus. Er geht der Frage nach, ob Dein aktuelles Honorar ausreicht, um bis ins Alter davon zu leben und Altersarmut vorzubeugen.
Damit prüfst Du nicht nur, ob der aktuelle Monat aufgeht. Du schaust darauf, ob Deine Kalkulation auch eine langfristige Lebensgrundlage ermöglicht. Gerade wenn Du bereits einen festen Stundensatz hast, ist das eine wichtige zweite Perspektive: Nicht „Habe ich einen Satz?“, sondern „Reicht mein Satz?“
Der Werkzeugkasten umfasst fünf praktische Rechner plus einen Bonusrechner. Die beschriebenen Funktionen helfen Dir dabei, unterschiedliche Kalkulationsfragen gezielt anzugehen:
- Stunden- und Tagessätze prüfen: Du erkennst, ob Deine bisherigen Honorare ausreichend und krisenfest kalkuliert sind.
- Anstellung und Selbstständigkeit vergleichen: Du stellst Nettogehalt und notwendigen Umsatz gegenüber.
- Arbeitgeberanteile einbeziehen: Du rechnest Lohnsteuergagen auf Honorare auf Rechnung um.
- Langfristig vorausdenken: Der Life-Time-Check lenkt den Blick auf Deine finanzielle Grundlage bis ins Alter.
- Schätzpreise hinterfragen: Der Bonusrechner ist ausdrücklich für alle gedacht, die ihre Preise bislang nur „gewürfelt“ haben.
Du musst also nicht erst ohne Stundensatz dastehen, um von den Rechnern zu profitieren. Auch ein bestehendes Honorar verdient einen gründlichen Zahlencheck.

Baue Deine Kalkulation auf einer nachvollziehbaren Methode auf
Die Rechner ergänzen das Buch „Wieviel Gewinn bleibt vom Umsatz?“ von Stefan Weiß. Die Methode führt mit 34 leicht verständlichen Aufgaben durch die Schritte, die Selbstständige beherrschen müssen, um langfristig von ihrer Arbeit leben zu können.
Du rechnest dabei mit Deinen eigenen Geschäftszahlen. Schritt für Schritt entsteht daraus eine solide Kalkulation, mit der Du einen vernünftigen Stunden- und Tagessatz ermittelst und Dein Geschäftsmodell auf Krisenfestigkeit prüfst. Statt nur ein fremdes Rechenbeispiel nachzuvollziehen, beschäftigst Du Dich mit Deiner eigenen wirtschaftlichen Situation.
Das Buch zur Methode umfasst 188 Seiten, erschien 2021 im Verlag wh Media und trägt die ISBN 978-3000564109. Laut Händlerplattform wird es in der Kategorie Studium & Erwachsenenbildung als meistverkauft geführt. Dort erreicht es 4,8 von 5 Sternen bei 20 Produktbewertungen.
Diese Angaben beziehen sich auf das Buch zur Methode, nicht auf Bewertungen des Online-Zugangs. Sie geben Dir einen zusätzlichen Anhaltspunkt für die inhaltliche Grundlage der Rechner.
Nutze Deine Kalkulation online und unterwegs
Per Kundenlogin an Deinen Zahlen arbeiten
Du nutzt die Rechner über einen Online-Bereich mit Kundenlogin. Die Sprache ist Deutsch, das Niveau ist für alle geeignet. Die Nutzung ist komplett werbefrei und ohne Abo. Du bindest Dich also nicht an eine laufende Mitgliedschaft, die Du später wieder kündigen müsstest, sondern arbeitest in Ruhe an Deinen Zahlen. So kannst Du Dich auf das konzentrieren, was gerade zählt: Deine Zahlen eingeben, vergleichen und Deinen Satz überprüfen.
Deine Zahlen zum Kundengespräch mitnehmen
Die Rechner gibt es zusätzlich als mobile App „Gewinn-Umsatz“ im Apple App Store. Damit kannst Du Deine Zahlen auch unterwegs zum Kundengespräch dabeihaben. Deine Kalkulation bleibt nicht am Schreibtisch zurück, wenn Du sie für die Vorbereitung eines Gesprächs brauchst.

Wie die Gewinnberechnung veranschaulicht wird, zeigt unter anderem eine Beispielrechnung mit Kaffee im App-Bildschirm. Das konkrete Beispiel macht den Unterschied zwischen Umsatz und verbleibendem Gewinn anschaulich.

Starte mit Videoanleitung und ergänzenden Materialien
Zum Online-Zugang gehören Kalkulationshilfen inklusive Videoanleitung. Du musst Dir den Rechenweg deshalb nicht allein erschließen. Gerade wenn Du Dich nicht als Zahlenmensch siehst, ist die Anleitung ein praktischer Einstieg in die Arbeit mit den Rechnern.
Im Kundenbereich findest Du ergänzend eine Mediathek mit Kursunterlagen und Ressourcen sowie Vortrags- und Replay-Aufzeichnungen. Sichtbare Themen sind „Was verdient man als Selbstständiger?“, „Wie berechnet man den Stundensatz?“, Verhandlungstraining rund um den Stundenlohn und Coaching zur Honorarkalkulation.



Zu den gezeigten Materialien zählen außerdem ein YouTube-Live-Replay vom 17.12.2019 und eine Kursansicht aus 2017. Die Materialien ergänzen die Rechner um Einblicke in Gewinnberechnung, Honorarkalkulation und Verhandlung.



So verbindest Du das Rechnen mit dem Verständnis dahinter: Du prüfst nicht nur eine Zahl, sondern bereitest Dich darauf vor, sie in Deinem Geschäftsalltag sinnvoll einzusetzen.
Häufige Fragen zu „Wie viel Gewinn bleibt vom Umsatz?“
Für wen eignen sich die Rechner?
Für Freelancer, Freiberufler und Soloselbstständige – vom Einstieg bis zur langjährigen Selbstständigkeit. Auch wenn Du aus einer Festanstellung wechseln möchtest, hilft Dir der Vergleich zwischen bisherigem Nettogehalt und notwendigem selbstständigem Umsatz bei einer ersten Einschätzung.
Was bringt mir der Rechner, wenn ich selbst rechnen kann oder eine Steuerberatung habe?
Du erhältst eine praktische Grundlage für Deine Honorarkalkulation und Verhandlung. Die Rechner vergleichen Angestellten-Netto mit nötigem Umsatz und rechnen Arbeitgeberanteile von Lohnsteuergagen auf Honorare auf Rechnung um. Dafür verwendest Du Deine eigenen Zahlen. Eine individuelle Beratung wird dadurch nicht ersetzt.
Kann ich die Rechner nutzen, wenn ich kein Zahlenmensch bin?
Ja, das Angebot richtet sich an alle Erfahrungsstufen. Eine Videoanleitung gehört zum Zugang. Mediathek und Aufzeichnungen ergänzen die Nutzung. Die zugrunde liegende Buchmethode führt außerdem mit 34 leicht verständlichen Aufgaben Schritt für Schritt durch die Kalkulation.
Lohnt sich die Prüfung, wenn ich schon einen Stundensatz habe?
Dann kannst Du gezielt prüfen, ob dieser Satz ausreichend und krisenfest ist. Der Life-Time-Check geht zusätzlich der Frage nach, ob Dein Honorar bis ins Alter trägt. Der Bonusrechner richtet sich ausdrücklich an alle, deren bisherige Preise eher geschätzt als kalkuliert waren.
Wie greife ich auf die Rechner zu?
Du erhältst Zugang über einen Kundenlogin in einem deutschsprachigen Online-Bereich. Die Nutzung ist komplett werbefrei und ohne Abo – Du bindest Dich also nicht an eine laufende Mitgliedschaft, die Du später wieder kündigen müsstest. Zusätzlich gibt es die Rechner als mobile App „Gewinn-Umsatz“ im Apple App Store, damit Du Deine Zahlen auch unterwegs dabeihast.
Worauf basiert die Methode?
Die Rechner sind eine Ergänzung zum Buch „Wieviel Gewinn bleibt vom Umsatz?“ von Stefan Weiß. Es erschien 2021 bei wh Media, umfasst 188 Seiten und arbeitet mit 34 Aufgaben. Die genannten 4,8 von 5 Sternen bei 20 Produktbewertungen auf einer Händlerplattform beziehen sich auf dieses Buch.
Hilft mir das auch, wenn ich meine Kunden nicht mit höheren Forderungen verschrecken möchte?
Die Methode setzt bei einem angemessenen, nachvollziehbar kalkulierten Honorar an. Du beschäftigst Dich damit, Lohndumping zu vermeiden und mehr aus Honorarverhandlungen herauszuholen. Damit bereitest Du sachliche Argumente vor, statt eine neue Zahl ohne Grundlage in den Raum zu stellen.

Autor: Stefan Weiss
Seit 2006 selbständig, verbindet er Praxis aus Film und Fernsehen mit Finanzwissen für Freelancer. Stefan Weiß bietet zwei Bücher, fünf Online-Rechner, Kalkulationsformulare und persönliche Beratung für Gründung und Honorargestaltung.
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