AI Act Schulung – für Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitern

Sie wollen die Schulungspflicht des EU AI Act nachweisbar erfüllen, ohne Tage in Paragrafen zu verlieren? Die AI Act Schulung für Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitern verbindet einen kompakten Online-Videokurs mit direkt nutzbaren Vorlagen. Ihre Mitarbeiter lernen die Grundlagen für den verantwortungsvollen KI-Einsatz. Sie als Unternehmer erhalten einen Fahrplan für Risikoeinschätzung, Dokumentation und Nachweise. So übersetzen Sie regulatorische Anforderungen in konkrete Aufgaben für Ihren Betrieb.

Wie unterstützt Sie die AI Act Schulung im Arbeitsalltag?

Ob ChatGPT im Marketing oder Microsoft Copilot im Büro: Sobald Ihr Team KI nutzt, brauchen Sie klare Regeln und nachvollziehbare Prozesse. Die Schulung richtet sich an Unternehmer, Geschäftsführer, Inhaber, Selbstständige und Angestellte. Das deutschsprachige E-Learning ist für Einsteiger ohne juristisches Vorwissen aufgebaut. Beispiele und Schritt-für-Schritt-Anleitungen helfen Ihnen, die Inhalte auf Ihre betriebliche Praxis zu übertragen.

Die videobasierten Module lassen sich flexibel nutzen: Sie lernen, wann und wo es in Ihren Arbeitsalltag passt. Der Anbieter beschreibt dieses Lernprinzip auch mit „flexibles Lernen – nur 30 Minuten“. Für Ihre konkrete Planung sind die getrennten Zeitangaben für Mitarbeiter und Unternehmer maßgeblich.

Die Inhalte verantwortet Mathias Wald, zertifizierter IHK Manager für angewandte KI-Transformation sowie KI-Stratege, Trainer und Redner. Die rechtliche Kooperation erfolgt mit Rechtsanwalt Mag. Wolfgang Schweinhammer, LL.M., Experte für Vergaberecht und KI-gestützte öffentliche Beschaffung, der Unternehmen bei rechtssicheren Vergabeverfahren begleitet.

Welche Pflichten des EU AI Act müssen Sie einordnen?

Der EU AI Act ist die Verordnung (EU) 2024/1689. Er schafft verbindliche Regeln für die Entwicklung, Nutzung und Vermarktung von KI-Systemen. Sein Ansatz ist risikobasiert: KI-Systeme werden nach ihrem Risikoniveau eingeordnet. Welche Anforderungen für Ihren Betrieb relevant sind, hängt deshalb unter anderem davon ab, welche Systeme Sie wie einsetzen.

Die Verordnung enthält detaillierte Vorschriften, besonders für Hochrisiko-KI-Systeme, dazu Transparenz- und Dokumentationspflichten. Sie regelt außerdem Ausschlüsse und eigene Anforderungen für biometrische Identifizierung und emotionserkennende KI-Systeme.

Die Schulung macht die zentralen Ziele verständlich: KI-Systeme einstufen, Risiken einschätzen, vor schädlichen Auswirkungen schützen, Kennzeichnungspflichten berücksichtigen sowie Datenschutz und Datensicherheit beachten. Gerade bei Hochrisiko-Anwendungen spielen technische Unterlagen, Transparenz und nachvollziehbare Abläufe eine wichtige Rolle.

Sie bearbeiten die folgenden Pflichtbereiche und erfahren, worauf Sie bei Ihrer Umsetzung achten müssen:

• Risikoeinschätzung: Sie betrachten mögliche Auswirkungen Ihrer KI-Anwendungen, statt Risiken erst nach einem Vorfall zu erkennen.
• Einstufung der KI-Systeme: Sie ordnen die eingesetzten Systeme ein und schaffen damit eine Grundlage für weitere Maßnahmen.
• Einsatz- und Anwendungsnachweise: Sie halten fest, welche KI im Unternehmen für welche Aufgaben verwendet wird.
• Schulungspflicht für Mitarbeiter: Sie vermitteln Ihrem Team relevante Grundlagen und dokumentieren die Teilnahme.
• Bedienungsanleitungen: Sie berücksichtigen Anleitungen für den vorgesehenen Umgang mit Ihren KI-Systemen.
• Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Sie machen den KI-Einsatz für die jeweils relevanten Beteiligten verständlich.
• Dokumentationspflicht: Sie erfassen Prozesse und Unterlagen so, dass Ihre Vorgehensweise überprüfbar bleibt.
• Kennzeichnungspflicht: Sie befassen sich ausdrücklich mit der Kennzeichnung von Texten, Bildern, Avataren und Audios.
• Protokollpflicht: Sie schaffen eine Grundlage, um KI-Einsätze nachvollziehbar festzuhalten.
• Datenschutz und Datensicherheit: Sie berücksichtigen den Schutz verarbeiteter Daten und die Anforderungen der DSGVO.

Mit Vorlagen kommen Sie schneller von der Pflicht zur Dokumentation

Eine Pflicht zu kennen ist der Anfang. Sie im laufenden Betrieb sauber zu bearbeiten, ist der nächste Schritt. Dafür enthält die AI Act Schulung Downloads, die Ihnen eine konkrete Arbeitsgrundlage geben. Sie müssen die Struktur Ihrer Dokumentation nicht selbst auf einem leeren Blatt entwickeln.

• Checklisten für unterschiedliche Anwendungszwecke: Bearbeiten Sie etwa Risikobewertungen und die Protokollierung von KI-Einsätzen anhand vorgegebener Prüfpunkte. Die Unterlagen sind für den sofortigen Einsatz im Berufsalltag gedacht.
• Roadmap und Schritt-für-Schritt-Anleitungen: Bringen Sie die Umsetzung der Anforderungen in eine nachvollziehbare Reihenfolge und behalten Sie die nächsten Aufgaben im Blick.
• Musterprotokolle: Nutzen Sie Vorlagen als Ausgangspunkt, um den Einsatz Ihrer KI-Systeme strukturiert zu dokumentieren.
• Einsatz- und Anwendernachweise: Halten Sie relevante Angaben zum KI-Einsatz fest und ergänzen Sie damit Ihre betriebliche Dokumentation.
• Muster-Beispiele und Beispiele für Risikobewertungen: Machen Sie abstrakte Anforderungen für Ihre eigene Arbeit greifbarer – die rechtliche Kooperation erfolgt mit Rechtsanwalt Mag. Wolfgang Schweinhammer, LL.M., Experte für Vergaberecht und KI-gestützte öffentliche Beschaffung, der Unternehmen bei rechtssicheren Vergabeverfahren begleitet.

Zusätzlich unterstützt Sie ein KI-Assistent bei Risikoeinschätzung und Dokumentation. Der GPT-Assistent bietet interaktive Unterstützung für individuelle Fragen. Zusammen mit den Vorlagen hilft er Ihnen, Ihre konkreten Anwendungen systematisch zu bearbeiten.

Wie machen Sie Schulung und KI-Kompetenz sichtbar?

Wenn Kunden, Geschäftspartner oder Prüfer nach dem Schulungsstand fragen, benötigen Sie mehr als eine mündliche Zusicherung. Die Erfolgskontrolle mit Quiz und das personalisierte Zertifikat für jeden Mitarbeiter machen die absolvierte Schulung nachvollziehbar. Sie erhalten damit einen konkreten Baustein für Ihre Schulungsdokumentation.

Zum Kurs gehört außerdem ein Siegel für Ihr Unternehmen, das Sie in Ihrer Unternehmenskommunikation einsetzen können. So zeigen Sie nach außen, dass Sie sich mit den Anforderungen an den KI-Einsatz befassen und Ihr Team entsprechend schulen.

Auch die Kennzeichnung KI-generierter Inhalte wird aufgegriffen. Bei Texten, Bildern, Avataren und Audios lernen Sie, das Thema Transparenz in Ihre Abläufe einzubeziehen. Das unterstützt einen bewussten Umgang mit Inhalten, die mithilfe von KI entstehen.

Aus einer internen Schulungsmaßnahme wird so ein sichtbarer Teil Ihrer professionellen Zusammenarbeit: Ihre Mitarbeiter verfügen über einen Nachweis, und Ihr Unternehmen kann sein Engagement für einen verantwortungsvollen KI-Einsatz kommunizieren.

Welche Nachweise zählen für Zulieferer und öffentliche Ausschreibungen?

Als Zulieferer oder Bieter bei öffentlichen Ausschreibungen müssen Sie den KI-Einsatz auch gegenüber anderen Beteiligten erklären können. Die Schulung greift dafür vier zentrale Bereiche auf: Transparenz, Risikobewertung, Compliance-Nachweise und technische Dokumentation.

Sie befassen sich damit, wo KI in Ihren Produkten oder Dienstleistungen eingesetzt wird und welche Auswirkungen für Sicherheit, Grundrechte und Datenschutz zu betrachten sind. Schulungsbelege und Nachweise zur Einhaltung der DSGVO ergänzen diese Darstellung. Bei hochriskanten Anwendungen sind zudem technische Unterlagen zur sicheren und nachvollziehbaren Entwicklung besonders relevant.

Fehlende Nachweise können die Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen gefährden und Rückfragen in der Lieferkette auslösen. Unzureichend abgesicherte KI-Nutzung kann außerdem Sanktionen, Datenschutzverstöße, Haftungsfragen und Vertrauensverlust nach sich ziehen. Mit einer strukturierten Vorbereitung arbeiten Sie daran, solche Risiken zu verringern und Ihre Verlässlichkeit als Geschäftspartner zu belegen.

In sechs Handlungsfeldern organisieren Sie Ihren KI-Einsatz

Die AI Act Schulung führt die Anforderungen auf konkrete betriebliche Aufgaben zurück. Statt einzelne Dokumente ohne Zusammenhang zu sammeln, bearbeiten Sie die Bereiche, die für eine nachvollziehbare Umsetzung zusammengehören:

1. Branche und Tools auf Risiken prüfen: Betrachten Sie Ihre eigene Branche und die tatsächlich verwendeten KI-Werkzeuge. Damit beginnt die Einschätzung Ihrer konkreten Einsatzsituation.
2. Protokollierung einrichten: Sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter relevante KI-Einsätze und Anforderungen nachvollziehbar festhalten.
3. Kennzeichnung berücksichtigen: Prüfen Sie bei Texten, Bildern, Avataren und Audios, wie erforderliche Hinweise in Ihre Arbeitsabläufe eingebunden werden.
4. Prozesse dokumentieren: Erfassen Sie, wo und wie KI im Unternehmen eingesetzt wird. So entsteht ein Überblick über die tatsächliche Nutzung.
5. Das Team schulen: Vermitteln Sie Ihren Mitarbeitern die Grundlagen, damit sie Anforderungen verstehen und im Arbeitsalltag berücksichtigen können.
6. Technische Unterlagen zusammenstellen: Arbeiten Sie mit Ihren KI-Anbietern oder internen Entwicklern an den benötigten Dokumentationen und Nachweisen.

So verbinden Sie die kurze Mitarbeiterschulung mit Ihrer organisatorischen Verantwortung. Der Kurs liefert Wissen, Vorlagen und Unterstützung, damit Sie die nächsten Schritte nicht nur kennen, sondern strukturiert angehen können.

Inhalt und Aufbau im Überblick

Häufige Fragen zu AI Act Schulung

Autor: Mathias Wald

Als KI-Stratege, Trainer und Redner unterstützt Mathias Wald Unternehmen bei der Integration von KI in ihre Geschäftsprozesse. Hier finden Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitern seine Schulung zum AI Act.

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