Termin-Buchungssystem – bis zu 10 Events von Avraam Skenteridis

Mit dem Termin-Buchungssystem – bis zu 10 Events lassen Sie Ihre Kunden Termine selbst buchen, statt freie Zeiten am Telefon oder per E-Mail abzustimmen. Avraam Skenteridis richtet Ihren Online-Terminkalender für eine Person und bis zu zehn buchbare Events oder Dienstleistungen vollständig ein und übergibt ihn betriebsbereit. Ihre Kunden buchen rund um die Uhr, während Sie mehr Zeit für Beratung, Betreuung und Ihr Tagesgeschäft gewinnen.

Wie entlastet das Termin-Buchungssystem Ihren Arbeitsalltag?

Eine Terminanfrage kommt am Abend, die Rückmeldung folgt am nächsten Morgen – und bis beide Seiten eine passende Uhrzeit gefunden haben, sind mehrere Nachrichten nötig. Das Buchungssystem ersetzt diese Abstimmung durch einen selbst buchbaren Online-Kalender. Ihre Kunden wählen ihren Termin direkt aus, auch außerhalb Ihrer Geschäftszeiten.

Nach der Buchung erhalten Ihre Kunden eine automatische Bestätigung. Vor dem Termin erinnern E-Mails an die vereinbarte Zeit; Änderungen oder Stornierungen erledigen Ihre Kunden selbst. So bleibt weniger organisatorische Arbeit bei Ihnen liegen, und automatische Erinnerungen helfen dabei, No-Shows zu reduzieren.

Das Angebot richtet sich an Selbstständige und Einzelunternehmer: etwa Trainer, Berater, Coaches, Dienstleister sowie Praxen und kleine Betriebe, die zunächst den Kalender einer Person organisieren möchten. Ob Beratungsgespräch, Training oder Dienstleistungstermin – Sie machen Ihre Leistungen direkt buchbar und vereinfachen den Weg vom Interesse zum Termin.

Welche Funktionen werden für Ihre Terminverwaltung eingerichtet?

Sie erhalten keine Software, die Sie anschließend allein konfigurieren müssen. Avraam Skenteridis übernimmt die komplette Einrichtung und stimmt das Buchungssystem auf Ihre Anforderungen ab. Der enthaltene Umfang verbindet die Buchung mit der Kommunikation davor und danach, damit Ihre Terminverwaltung zusammenhängend funktioniert.

Technische Grundlage ist die Cloud-Software TuCalendi. Laut Softwarebeschreibung unterstützt sie unter anderem die Synchronisierung mit Google, Outlook und iCloud sowie die Erstellung von Video-Meeting-Links. Damit lassen sich Buchung, Kalender und Online-Gespräch sinnvoll verbinden, statt Informationen mehrfach zu übertragen.

TuCalendi bündelt laut Softwarebeschreibung außerdem Buchungen, Bezahlvorgänge und automatische Erinnerungen auf einer Plattform. Welche ergänzenden Funktionen für Ihre Einrichtung sinnvoll sind, klären Sie im persönlichen Gespräch, damit die Lösung zu Ihren tatsächlichen Abläufen passt.

Für die Nutzung der Software schließen Sie ein Abo direkt beim Softwareanbieter ab – wahlweise monatlich oder jährlich. Die Einrichtung durch Avraam Skenteridis bleibt davon unabhängig, sodass Sie klar getrennt sehen, welche Leistung von wem kommt.

Ihre eigene Buchungsseite – auch ohne bestehende Website

Ihre Terminbuchung wird auf Ihrer eigenen Website zugänglich gemacht, statt Ihre Kunden ausschließlich auf eine fremde Plattform zu schicken. Die Integration erfolgt über einen Link oder ein Embed-Widget und ist auf gängigen Websites wie WordPress oder Wix möglich. So können Interessenten dort buchen, wo sie sich bereits über Ihre Leistungen informieren.

Wenn Domain und Hosting noch fehlen, lässt sich zunächst ein Buchungslink über die Adresse der Software bereitstellen. Auf Wunsch übernimmt Avraam Skenteridis auch die Organisation von Domain und Hosting. Im Zoom-Gespräch klären Sie Ihre heutigen Anforderungen und Ihre weiteren Ziele, damit der Einstieg zu Ihrem Vorhaben passt.

Auch Videos können im Buchungssystem oder auf der Seite eingebunden werden. Bei mehreren Videos empfiehlt der Anbieter die Einbindung über Vimeo oder YouTube, damit die Website technisch schlank bleibt. So stellen Sie Ihre Leistungen anschaulich vor, ohne die Seite mit mehreren direkt gespeicherten Videos zu belasten.

Laut Anbieterbeschreibung lässt sich TuCalendi außerdem per Embed-Code in Websites und Social-Media-Profile einbinden. Die passende Einbindung wird auf Ihren Auftritt abgestimmt, damit Interessenten möglichst direkt zur Terminbuchung finden.

Wie kommen Sie in der Regel in drei bis fünf Werktagen zum fertigen System?

Die Einrichtung beginnt mit Ihren Bedürfnissen, nicht mit technischen Einstellungen. Sie besprechen mit Avraam Skenteridis, welche Dienstleistungen buchbar sein sollen und wie Ihre Terminvergabe im Alltag funktioniert. Daraus entsteht ein betriebsbereites Buchungssystem, das Ihre Abläufe unterstützt.

1. Kontakt innerhalb von zwei Werktagen nach dem Kauf: Die Abstimmung erfolgt per Zoom. Einen Zoom-Termin können Sie auch direkt auf der Dankeseite buchen, um den Start zu vereinbaren.
2. Anforderungen gemeinsam klären: Es folgen so viele Meetings wie nötig, um Ihre Bedürfnisse und Ziele zu besprechen und die Einrichtung passend vorzubereiten.
3. System vollständig einrichten lassen: Ihre Events, Erinnerungen, Nachfass-Mail und vereinbarten Anbindungen werden konfiguriert, damit die einzelnen Funktionen zusammenspielen.
4. Betriebsbereit starten: Sobald alle notwendigen Informationen vorliegen, ist die Einrichtung in der Regel innerhalb von drei bis fünf Werktagen abgeschlossen, sodass Ihre Kunden selbst buchen können.

Updates und Wartung der Cloud-Software übernimmt TuCalendi automatisch. Sie müssen die Software nicht selbst aktualisieren und können sich auf die Nutzung Ihres Online-Terminkalenders konzentrieren.

Für Rückfragen nennt der Anbieter tägliche Erreichbarkeit über WhatsApp, Telegram, Viber und Kontakt-E-Mail sowie eine automatische Terminbuchungsmöglichkeit. Seine Verfügbarkeitsangabe lautet 24 Stunden an 365 Tagen; persönliche Abstimmungen erfolgen per Zoom. So stehen Ihnen mehrere Wege offen, um Unterstützung oder einen Gesprächstermin anzufragen.

Wie wächst Ihre Terminbuchung mit Ihrem Unternehmen?

Sie starten mit einer Person und bis zu zehn Events. Wenn später weitere Personen, zusätzliche Kalender oder mehr Dienstleistungen hinzukommen, ist ein Upgrade jederzeit möglich. Sie können Ihre Terminorganisation damit schrittweise an einen wachsenden Bedarf anpassen.

Auch die Synchronisierung mit anderer Software ist möglich. Laut Anbieterangabe lässt sich die Terminbuchung DSGVO-konform mit E-Mail-Marketing und Workflows koppeln, sodass auf eine Buchung automatisch weitere Schritte folgen können. Welche Verbindungen Sie benötigen, wird individuell abgestimmt, damit wiederkehrende Aufgaben weniger Handarbeit erfordern.

Für spätere Anpassungen steht optional eine zusätzlich beauftragbare laufende Pflege einschließlich Website-Updates zur Verfügung. Darüber hinaus sind weitere Automatisierungen, Digitalisierung, Chatbots, Landingpages und E-Shops möglich – bis hin zum Ausbau eines umfassend automatisierten Website-Business. Sie entscheiden, welche Erweiterung Ihren nächsten Entwicklungsschritt unterstützt.

Auch Agenturen, Beratungsunternehmen und Dienstleister aus Deutschland, Österreich und der Schweiz können Robotics Marketing als Kooperationspartner ansprechen. Die Abstimmung mit dem in Griechenland ansässigen Anbieter ist auf Deutsch möglich, damit Sie gemeinsame Projekte direkt besprechen können.

Welche Erfahrungen schildern Kunden von Robotics Marketing?

Die folgenden Originalzitate geben Erfahrungen mit unterschiedlichen Leistungen von Robotics Marketing wieder. Die ersten beiden Stimmen sind Auszüge; die genannten Ergebnisse beziehen sich auf die jeweiligen Kundenprojekte und helfen Ihnen, die Zusammenarbeit einzuordnen.

„Wir haben etwa 30% Zeit gesparrt durch Marketing und Emails Automatisierungen von Robotics Marketing ( Avraam Skenteridis)“

Athina Rousi – CEO Specialty Tours Greece, Auszug

„Ich empfehle Avraam Skenteridis mit Augen zu.“

Konstantinos Chelis – Arztpraxis, Auszug

„Er hat unsere Eshop erstellt und automatisiert und extra schöne Webseite für unsere 2 Geschäfte als das bekannteste VIP Coiffure Salon in Thessaloniki. Wir hatten bevor Ihn mit ein ander Agentur kooperiert. Er hat uns auf eine andere Nivaeu gebracht. Er hat auch extra Videos erstellt für uns und gezeigt , wie man ein Eshop und seine Produkten und Blog Artikel managen, damit wir Stunden sparen für Mitarbeitern.“

Eytyxia Tzortzi – CEO Privilege Hair and More

Einblicke in Termin-Buchungssystem – bis zu 10 Events

Inhalt und Aufbau im Überblick

Häufige Fragen zu Termin-Buchungssystem

Autor: Avraam Skenteridis

Mit langjähriger Agenturerfahrung verbindet Avraam Skenteridis Webdesign und automatisiertes Online-Marketing. Selbständige, Coaches und Unternehmen erhalten Webseiten, Shops, Kampagnen und persönliche Betreuung – ergänzt durch Lernangebote.

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