Cloud ERP Transformation RoadMap – Coaching zur ERP-Umstellung

Sie haben mehr Fragen als einen belastbaren Plan für Ihr Cloud-ERP-Projekt? Die Vorschau Cloud ERP Transformation RoadMap gibt Ihnen Orientierung: In vier moderierten Online-Sessions à 45 Minuten erarbeiten Sie Ihr Anforderungsprofil und sehen Prozesse live in Demosystemen. Das deutschsprachige Coaching ist für alle Kenntnisstände geeignet und schafft eine Grundlage für Ihre weitere Planung.

Wofür brauchen Sie diese Vorschau?

Die Entscheidung über Ihr künftiges ERP – das System zur Steuerung Ihrer Unternehmensressourcen – betrifft Prozesse, Aufwand und Projektrisiken. Doch wie läuft eine Transformation ab, und welcher Systemweg passt? Die Vorschau richtet sich an Unternehmen mit etwa 25 bis 500 Mitarbeitern und bietet Raum, diese Fragen zu klären, bevor Sie Budget und Projektzeit binden.

Informieren ohne Entscheidungsdruck: Sie verschaffen sich einen Überblick über mögliche Wettbewerbsvorteile und die nächsten Planungsschritte. Die toolgestützte Planung der Transformation RoadMap, Ihres Fahrplans für den Systemwechsel, soll die gesamte Transformation erleichtern. Aus offenen Fragen wird eine greifbare Grundlage für Ihre Entscheidung.

Was passiert in den vier Sessions?

Sie investieren insgesamt rund drei Stunden live, aufgeteilt in vier individuelle Sessions à 45 Minuten. Zum Einstieg erklären Präsentation und Gespräch den Ablauf einer Cloud-ERP-Transformation und beantworten Ihre Fragen. Gemeinsam mit dem Anbieter nehmen Sie anschließend Ihre Anforderungen auf. Die folgenden Bausteine verbinden diesen Bedarf mit konkreten Einblicken in Systeme und Werkzeuge.

Die Vorschau bleibt nicht bei Präsentationen stehen. Ihre aufgenommenen Anforderungen werden dokumentiert und mit den nächsten Untersuchungsschritten verbunden. So können Sie die Erkenntnisse intern weiterbesprechen und die Planung auf Ihren Unternehmensbedarf ausrichten. Drei konkrete Ergebnisse nehmen Sie mit:

• Eine Dokumentation Ihrer aufgenommenen Cloud-ERP-Anforderungen.
• Einen individuellen Fahrplan für die MehrWert Analyse.
• Einen individuellen Fahrplan für die ProzessFit Analyse.

Welche Systeme sehen Sie live?

Sie sehen Prozesse statt nur Produktfolien. In echten Demosystemen von SAP Business ByDesign und SAP S/4HANA Cloud prüfen Sie, wie Abläufe zu Ihren Anforderungen passen könnten. AdaPro hat für beide Systemwege Best-Practice-Prozessbibliotheken aufgebaut – Sammlungen erprobter Abläufe. Damit kann der Anbieter beide Wege neutral gegenüberstellen, statt die Betrachtung auf eine Lösung zu begrenzen.

SAP Business ByDesign wird laut AdaPro von über 9.720 Kunden weltweit genutzt und hat die höchste Zufriedenheitsrate aller SAP-Cloud-Produkte. Für Ihre Auswahl zählt dennoch der konkrete Prozess: Die Live-Demos machen sichtbar, wie die Lösung arbeitet, und geben Ihnen einen Bezugspunkt für den Vergleich mit SAP S/4HANA Cloud.

Zum Baukasten gehören laut SAP-Partnerprofil vorkonfigurierte, schnell aktivierbare Pakete für Produktcontrolling, Kostenstellen- und Profitcenter-Rechnung sowie Projektcontrolling – also die Steuerung von Kosten und Ergebnissen. Hinzu kommen Logistik, Produktion, Verkauf, strategischer Einkauf und Kundenvertragsmanagement. Sie lernen damit einen Ansatz kennen, der auf vorbereiteten Bausteinen statt einem vollständigen Neustart beruht.

Signavio und Prozessbibliothek als Hebel

Alle Prozesse neu zu beschreiben, bedeutet Arbeit. Die AdaPro Prozessbibliothek wird seit 2012 aufgebaut, zunächst für Kunden aus Produktion und Logistik. Im Signavio Best Practice Process Explorer, einem Werkzeug zum Erkunden erprobter Prozessabläufe, sehen Sie diese Bausteine im Einsatz. Für ein Transformationsprojekt mit SAP Business ByDesign sollen sie die Modellierung beschleunigen und Projektaufwand verringern.

Die Demos nutzen BPMN 2.0, eine standardisierte grafische Sprache zur Darstellung von Geschäftsprozessen, an deren Entwicklung der Anbieter mitgewirkt hat. BPMN 2.0 wurde Grundlage des Produkts SAP Signavio und ist Teil von RISE with SAP, dem SAP-Angebot für die Unternehmenstransformation. Die Sprache kommt bei allen Voranalyse-Projekten des Anbieters zum Einsatz. So lernen Sie eine gemeinsame Sprache für die Prozessplanung kennen.

Frank Michael Kraft, Diplom-Informatiker und Geschäftsführer der AdaPro GmbH, hat in einem Fachbeitrag beschrieben, wie sich mit SAP Signavio Process Mining und Process Explorer eine Transformation RoadMap aufbauen lässt. Process Mining macht Abläufe anhand von Systemdaten nachvollziehbar; der Process Explorer erschließt Prozessvorlagen. Genau diese Methodik wird in den Sessions live gezeigt.

Was bringt die toolgestützte RoadMap?

Die toolgestützte Planung soll Ihre Transformation so reibungslos und stressfrei wie möglich machen. Dahinter steht ein Modulsystem aus wiederverwendbaren, erprobten Standardbausteinen. Statt die Einführung als einen einzigen großen Schritt zu betrachten, wird sie in kleinere, besser planbare und kalkulierbare Schritte gegliedert. Die Vorschau vermittelt Ihnen, wie dieser Ansatz funktioniert.

AdaPro verbindet den Ansatz für SAP Business ByDesign mit dem Versprechen vollständiger Prozesstransparenz sowie kalkulierbarer, schneller und sicherer Cloud-ERP-Projekte. Die Vorschau macht die dahinterliegende Arbeitsweise nachvollziehbar: Sie lernen Ablauf, Werkzeuge und Bibliotheken kennen. Das liefert Orientierung für Ihre Planung, ohne den Verlauf eines späteren Projekts vorwegzunehmen.

Der Vorschau ist ein 45-minütiges Orientierungsgespräch mit den Cloud-ERP-Experten vorgelagert. Im Anschluss stehen die weiterführende ProzessFit Analyse und MehrWert Analyse mit jeweils vier Arbeitstagen sowie die Umsetzung ab zwölf Wochen zur Wahl. Die Vorschau bildet dazwischen den Informationsschritt, in dem Sie Anforderungen festhalten und die Systemwege kennenlernen.

Für wen eignet sich die Vorschau?

Die Vorschau ist für Unternehmensinhaber und Manager von Unternehmen mit etwa 25 bis 500 Mitarbeitern gedacht, die prüfen möchten, ob sich ihre Prozesse mit einem Cloud ERP optimieren lassen. Sie müssen dafür noch keinen fertigen Projektplan mitbringen. Gerade wenn Ablauf, Systemauswahl und Aufwand offen sind, bietet das Format einen strukturierten Einstieg ohne Entscheidungsdruck.

• Unternehmensinhaber, die mögliche Wettbewerbsvorteile vor einer ERP-Entscheidung verstehen möchten.
• Geschäftsführer, die eine belastbare Grundlage für die weitere Transformationsplanung suchen.
• Manager, die Optimierungsmöglichkeiten in ihren Unternehmensprozessen prüfen möchten.
• Projektverantwortliche, die Anforderungen dokumentieren und das Vorgehen klären wollen.
• Interessenten, die SAP Business ByDesign und SAP S/4HANA Cloud anhand gezeigter Prozesse vergleichen möchten.

Weniger passend ist die Vorschau, wenn Sie bereits ein fertiges Lastenheft – eine vollständige Beschreibung Ihrer Anforderungen – und eine getroffene Systementscheidung haben. Ihr Schwerpunkt liegt auf Orientierung, Anforderungsaufnahme und dem Kennenlernen beider Systemwege, nicht auf der Durchführung einer bereits festgelegten Einführung.

Ergänzend gehören laut Anbieter acht On-Demand-Videos, also auf Abruf verfügbare Videos, zur Vorschau. Themen sind unter anderem „Wie funktioniert eine Cloud ERP Transformation?“, das Arbeiten mit hochaktuellen Schlüsselkennzahlen, die 360°-Sicht auf Kundeninteraktionen und „Von der Einsicht zur Aktion“. Damit können Sie Inhalte über die vier Live-Termine hinaus nacharbeiten.

Wenn Sie vor der Systementscheidung Klarheit gewinnen möchten, verbinden die vier Sessions Ihre Fragen mit dokumentierten Anforderungen und konkreten Live-Einblicken. Nutzen Sie diesen Informationsschritt für Ihre weitere Planung. Buchen Sie Ihren Termin für die Vorschau Cloud ERP Transformation RoadMap.

Welche Erfahrung steht dahinter?

Frank Michael Kraft war ab 2003 einer der ersten Architekten des SAP-Cloud-ERP-Projekts und hat SAP Business ByDesign mit aufgebaut. Sie erleben die Lösung damit aus der Perspektive eines Mitentwicklers. Seine fachlichen Schwerpunkte sind Prozessmodellierung, Business Process Management – die systematische Steuerung von Geschäftsprozessen – und serviceorientierte Architektur, also der Aufbau von Software aus zusammenwirkenden Diensten. Dazu kommen eigene Fachpublikationen.

AdaPro ist SAP Goldpartner und verfügt laut SAP-Partnerprofil unter anderem über vier als „Certified Associate SAP Business ByDesign Implementation Consultant“ zertifizierte Berater sowie einen S/4HANA Cloud Value Advisor, einen Berater für die Nutzenbewertung dieses Systemwegs. Hinter der Vorschau stehen damit Kenntnisse für beide gezeigten Lösungen.

Zur Projekterfahrung gehören laut dem Anbieter 15 Jahre SAP Cloud ERP für Wachstumsunternehmen, bei Sanofi über 25 S/4HANA-Go-lives – produktive Systemstarts – mit 1.100 Prozessen sowie bei Booking.com ein Repository mit 300 Prozessen samt Governance. Gemeint ist eine zentrale Prozesssammlung mit Regeln und Verantwortlichkeiten für ihre Pflege. Diese Erfahrung stützt den Blick auf Abläufe und ihre Steuerung.

Frank Michael Kraft trat als Roundtable-Sponsor und Sprecher beim SAP Transformation Excellence Summit in Den Haag auf. Als Praxisreferent der GfO, der Gesellschaft für Organisation, behandelte er Best Practices für Projekte in mittelständischen und großen Unternehmen. Im Mittelpunkt standen die SAP-Integration, also die Einbindung von SAP-Systemen, und die Prozessmodellierung mit BPMN 2.0.

Zur Gold-Partnerschaft erklärte Geschäftsführer Frank Michael Kraft laut einer Pressemitteilung, sein Team freue sich sehr, dass SAP die langjährige gute Zusammenarbeit würdige. Für Ihre Vorschau verbindet sich diese Partnerschaft mit Entwicklungserfahrung und einer seit über einem Jahrzehnt aufgebauten Prozessbibliothek.

Häufige Fragen zu Vorschau Cloud ERP Transformation RoadMap

Autor: Frank Michael Kraft

Als Principal Consultant für SAP Cloud ERP verbindet Frank Michael Kraft Prozessarchitektur, Beratung und Fachpublikationen. Kunden erhalten einen fundierten SAP-Cloud-Vergleich, eine digitale Process Map und eine Roadmap-Vorschau.

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